Access DataBase和SharePoint相结合

     前两天，一个用户说要将他的Access 2007 和SharePoint2007 list相结合，并要求sharepoint和Access要同步，说实话，我从没用过Access，不知道是不是我孤陋寡闻，我总觉的没什么人用Access，不过还好，都是MS的产品，结合起来还是很顺利的。

首先，打开你的Access Database文件，转到Exteranl Data的选项卡。（不好意思，我用的都是英文版，我不知道在中文版下面是怎么翻译的）

     

在最右边有个Move to SharePoint,点击出来下面这个对话框，填写进你的目标网址，你也可以选择是否要在你的sharepoint上保存一份你的Access Databse的副本，要的话，勾选复选框，并指定一个Documnet Library。（如下两张图）

一切好了之后，就OK，等Move好了之后，就出现这个对话框。值得一提的是，新建的List的名字和你Database的Table的名字是一样的，如果你在List中已经有一个相同名字的List，会自动为你重新建一个List，名字就是在后面加个下划线和一个数字。

这个时候，你再打开你的Access Database，你可以在右下角看到有Online with sharepoint，说明你正和sharepoint的list相连，两方有任何一方做修改就会在另外一方显示出来，是实时的。（当然，你要刷新）

如果你在Access做了修改，你可以用Publish Changes，将修改的内容同步到先前我们在sharepoint保存的那个Database的副本。

 

 

如果你想在Access中新建一个Table，你不能像以前一样建一个Table，而是要建一个SharePoint List，这样在sharepoint上才会有所反映。

 

 

在这个对话框中，你可以指定你要新建list所在的site和它的name。

另外，说一句，对于column的修改，你在Access新建，修改一个Column，你只需要在sharepoint刷新后，就能显示出来，但是你在sharepoint上新建，修改一个column，你需要在左侧，右键点击你修改的相对应的table，有个sharepoint list option－>refresh list就可以。（这个步骤没有图片，因为电脑出了点问题。）两边的修改是实时的，只需要refresh就可以显示修改后的结果。

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