Access 和 Excel 都提供用于连接到 SharePoint 列表中数据的命令。 Excel 提供只读的 (链接 SharePoint) 单向连接;而 Access 允许您读取和写入 (SharePoint) 的双向数据。 Access 和 SharePoint 列表协同工作良好。 Access 和 SharePoint 数据类型(例如格式文本,仅追加 (以支持在备注字段) 、附件、自动编号、查找和多值字段中跟踪修订历史记录)可以顺利集成,并且几乎不会出现数据不一致情况(如果有)。
将 SharePoint 列表数据链接到 Access 数据库后,您甚至可以在本地 Access 数据库中使 SharePoint 列表数据脱机,在本地处理数据,然后重新连接到 SharePoint 网站以上载任何更改。 其他用户进行的任何冲突数据更改都将由冲突解决向导处理。 在 Access 中创建的窗体和报表基于相同的数据,但链接到 SharePoint 列表。
Excel 提供与 SharePoint Server 的以下集成点。
1. 将 Excel 工作表数据一次导入 SharePoint 列表,或者将 Excel 工作表数据导出到 SharePoint 列表,创建一个永久的单向数据连接。
2. 使用该永久的单向数据连接从 SharePoint 列表刷新 Excel 工作表中的数据。
3. 在 Excel Services 中发布 Excel 工作簿,然后通过使用 Web 部件 页面上的 Excel Web Access Web 部件 显示数据并与之交互。
4. 将 (数据) OLAP 服务器、SQL Server和 Access 数据库以及平面文件连接到 Excel 工作簿。
Access 提供与 SharePoint Server 的以下集成点。
1. 在 Access 视图和 SharePoint 列表之间一次性导入或导出数据。
2. 通过创建永久的双向连接,在 Access 表和 SharePoint 列表之间链接数据。 (更新的列表数据可以在 Access 表中看到;可以在 list.)
3. 使列表数据脱机,在 Access 中更新,使数据再次联机,同步更新并解决冲突。
4. 在 Access 数据表视图、窗体视图和报表视图中显示和编辑列表数据。
有关详细信息,请参阅: