插入空行_Excel高效插入空行新姿势！只会等距插入空行已经OUT了

相信各位小伙们在日常工作中，都遇到过插入空行的问题。

特别是对一张已经做好的表插入空行，真是一件让人头疼的事。

不少小伙伴们应该已经学会了每隔一行插入一行、每隔一行插入两行的方法。

我们先来简单地回顾一下吧。

01插入等距的空行

◆ 每隔一行插入一行 ◆

相信这个简单的问题大家都知道步骤，我们来回顾一下~

❶ 先在辅助列输入一列间隔为 1 的等差数列，即：1，2，3……

❷ 鼠标定位在辅助列最后一个单元格，选择【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】。

❸ 在列方向上生成一个步长值为 -1，终止值为 1 的等差序列。

❹ 以辅助列为主要关键字，按升序进行排序，并对格式做适当调整。

这样就完成啦！(详细操作见下图)。

◆ 每隔一行插入两行 ◆

这个其实和插入一行的方法大体上相同。

只不过在第一步输入等差数列的时候，间距变为了 2，即 1，3，5，7……

那么每隔一行插入三行，插入四行的办法，你想到了吗？

对，没错！

只要把辅助列上等差数列的间距，改为需要插入的行数就行了~

◆ 总结 ◆

针对这种隔一行插入 N 个空白行的问题，我们归纳出了以下解决方法：

❶ 建立辅助列，设置从 1 开始等差为 N 的序列；❷ 鼠标定位在辅助列最后一个单元格，选择【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】；❸ 在列方向上生成一个步长值为 -1，终止值为 1 的等差序列；❹ 以辅助列为主要关键字，按升序进行排序。

02

插入不等距的空行

等间距地插入空行问题完美解决！

但是！小 E 要讲的重点不是这个。

虽然以上方法可以解决大部分的空行插入问题，但当我们遇到下面这种情况时，以上的方法就显得无能为力了……

我们可以看到，各个部门下所需要插入的空行数是不一样的。

有插入 3 行的，有插入 1 行的，有插入 2 行的，这种情况该怎么办？

要用 VBA 吗？

NO！不需要这么麻烦。

我们同样可以通过排序的方式来实现。

首先，列出各个部分需要插入的行数。

在 E2:E8 单元格内输入各部门需要插入的行数(如下图)。

然后，我们要构造排序所需的辅助列。

❶ 在 F2 单元格输入 0，然后在 F3 单元格输入公式：=E2+F2 并下拉至 F8 单元格。

❷ 把鼠标定位在 F8 单元格，在「开始」选项卡下，单击填充，在填充下拉列表中选择「序列」。

❸ 此时会弹出序列设置对话框，序列产生在选择列，类型选择等差数列；

步长值为 -1，终止值为 0 ，设置完成后如下图，按「确定」键完成操作。

到此，我们的排序辅助列就构造完成啦！

最后，我们要对数据进行排序。

❶ 鼠标定位在 F2:F20 区域的任意单元格，点击【数据】-【排序】。

❷ 单元格选区会自动扩展，并弹出排序对话框，我们以「排序辅助列」为主关键字，按升序进行排序(见下图)。

排序完成后如下图：

好啦，我们终于完成了插入行的操作！

但是，这样看上去很不美观。

我们用格式刷，刷一下后面的单元格，统一下格式，就能得到最终结果了。

这时候，辅助列已经完成了它的使命，我们可以将它删除，以方便后续的制表工作。

我们来完整地做一遍：

光看会可不行，快下载评论区的练习文件，来练练手吧！