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从大量文件中提取自己需要的数据,这个需要是如此的常见,以至于经常收到小伙伴的求助,今天我们就唠一唠,5毛的应该基本就能搞定!希望大家都能掌握并应用起来!
案例参数及版本等参数说明:
案例数据
:85种水果,每种水果一个文件,汇总了销售金额
需求说明
:提取每种水果的合计销售金额
使用工具
:Power Query(PQ)
演示版本
:office365
推荐版本
:office2016、365、2019。2007及以下版本
不可用
● ● ●
案例截图,每个文件三列,合计金额第三列,合计位置
所在行不固定
所以我们不能根据位置提取!文件有很多,演示使用数量85个
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我们来看看PQ是如何处理的,可以说简单到没有朋友!
从文件夹中加载文件数据到PQ中
数据-来自文件-从文件夹-浏览
,选择存放文件的文件夹,确定-转换数据,加载进入PQ编辑器,其他版本大同小异,只要找到从文件夹基本就OK!
删除无用数据,保留表名和Content列
步骤:
> 选择Name和Content列,右击删除其他列
> 选中Name列,转换-拆分列-按分隔符,删除掉后缀名列即可
我们要的内容是表名和文件中的数据,其他都不需要
从Content提取工作薄(文件)数据
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我们这里多讲一些,希望大家都能搞懂
1、首先是Excel.Workbook这个函数
从二进制数据转到Excel文件
基本固定用法:
Excel.Workbook(二进制列,首行是否是标题)
其实有第三参数,一般用不到,这里不提,二进制列,一般默认都是Content列
2、Excel.Workbook转换后并不是就直接能得到数据,只有其中
Data列是其中的所有
工作表数据,这里就是[Data]
列
表示方式:
表[列标题名称]
这样获取到的是所有工作表的集合,我们只要第一个,那就是
{0}
,这里解释一下,PQ中
行是从0开始的
,这个有点编程的味道
行
表示方式:
表{行号}
PQ中还有很多基础知识,这里不涉及,暂时不再啰嗦
步骤代码:
= Table.AddColumn(删除的列, "自定义", each Excel.Workbook([Content],true)[Data]{0})
提取合计金额
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这里涉及到
条件定位行写法
:
表{[列="定位内容"]}
我们这里 {[ 销售员="总计"]}就是销售员是合计的整行内容,但是我们要的只是金额,所以再[金额]即可
加载到工作表,全部完工
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最后我们只需要删除不必要的列,修改标题,点击主页-加载到,选择加载的表位置,确定即可!
小结
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本案例中除了一个Excel.Workbook函数外,都是PQ最最最基本的基础知识,但是就是这基础帮我们搞定了难道无数人的问题。PQ定位数据的抽取-转换-加载(ETL),此案例尽数应用到。
题外话:最近忙到头掉,希望本篇大家能应用起来,这是真的干货,可以为你节约海量的时间,另本篇如果“在看”超过1000(挑战不可能),小编将“肝”一个PQ入门系列分享给大家!
不说了,今天的事情还没忙完,可能又要忙到明天了~俺去忙去了~狗头二摆~
~~记得“三连”额
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作者:小易 公众号:Excel办公实战
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