计算机高级筛选操作步骤,计算机操作：高级筛选和透视表(范文).doc

计算机操作：高级筛选和透视表(范文)

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37、打开Excel文件夹下的excelgjb.xls工作簿文件，进行如下操作：

???(1)对Sheet1工作表进行高级筛选，要求如下：(4分)

????????条件：筛选出"基本工资"介于2000和2500之间(包括2000和2500)的男职工的数据。

????????条件区：起始单元格定位在K10。

????????筛选结果复制到：起始单元格定位在A25。

???(2)根据"员工基本情况表"工作表中的数据，建立如下图所示的数据透视表，统计出各部门的员工数量。(4分)

?????列为"部门"，计算项为"姓名"，汇总方式"计数"。

?????数据透视表的显示位置为"员工基本情况表"工作表的A28单元格开始的右下区域(注意：位置错误不得分)。

???

操作过程：

先排序选出性别：男。

具体做法：选中整个表格。选择菜单栏中的“数据”选项，选择“排序”，在下拉菜单中的主要关键字选项中选择“性别”——“升序”，确定。

2、高级筛选：将光标放在“K10”(K列，10行，表格上面和左面都有标识)中选中(点击一下)，在里面输入“基本工资”向下一行，用键盘输入“>=2000”，因为需要筛选的“大于等于2000和小于等于2500”之间是并列关系，所以还需要在K10后面继续输入“基本工资”子它的下面再输入“<=2500”，输入完成后它们间在表格中如下：

K

L

10

基本工资

基本工资

11

>=2000

<=2500

，以下分三步进行：

(1)打开菜单中的“数据”找到“筛选”再找到“高级筛选”，打开，选择上“将筛选结果复制到其他位置”，点击“列表区域”后面的带有红色箭头的方框，这时候下拉菜单会变成一个条状的小表格。然后将鼠标放在需要筛选的表格上，从表格姓名开始(点到姓名按住鼠标不放)将所有属于男性的内容选中，再点击那个方框，回到菜单。

(2)点击第二项“条件区域”后的方框，菜单变成条状表格后，用鼠标选中

基本工资

基本工资

>=2000

<=2500

中的内容，再点击条状表格后面的方框，回到菜单状态。

(3)再选择“复制到”选项后面的方框，然后将光标放在A25处(A列25行)选中，点击条状表格后的方框，回到菜单状态，点击确定。

这时在A25区域内会出现筛选出符合条件的人员名单。

存盘。

打开表格“"员工基本情况表"(在答题区的下方)。

将光标放在“A28单元格”中选中(点击一下)(这类题一定要先选择数据透视表放置的位置)。

打开“菜单栏”中“数据”，打开“数据透视表和数据透视图“选项。点击下一步。

点击“选定区域”后面的方框。当对话框变成长条状表格后，用鼠标选中整个表格，数据被选中。

再点击“条状表格”表格后面的方框，回到菜单栏后，点击下一步。

点击“布局”项，按要求将相关内容拖入布局表中：将“部门”拖入“列”的空格内，将“姓名”拖入“数据”栏内。其他不用去管(如果有行的要求，另行去做)。

点击“确定”，再点击“完成”。(可以看看自己做出来的和题目中显示的是否一样，如果一样就对了)

存盘退出。