计算机操作:高级筛选和透视表(范文)
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37、打开Excel文件夹下的excelgjb.xls工作簿文件,进行如下操作:
???(1)对Sheet1工作表进行高级筛选,要求如下:(4分)
????????条件:筛选出"基本工资"介于2000和2500之间(包括2000和2500)的男职工的数据。
????????条件区:起始单元格定位在K10。
????????筛选结果复制到:起始单元格定位在A25。
???(2)根据"员工基本情况表"工作表中的数据,建立如下图所示的数据透视表,统计出各部门的员工数量。(4分)
?????列为"部门",计算项为"姓名",汇总方式"计数"。
?????数据透视表的显示位置为"员工基本情况表"工作表的A28单元格开始的右下区域(注意:位置错误不得分)。
???
操作过程:
先排序选出性别:男。
具体做法:选中整个表格。选择菜单栏中的“数据”选项,选择“排序”,在下拉菜单中的主要关键字选项中选择“性别”——“升序”,确定。
2、高级筛选:将光标放在“K10”(K列,10行,表格上面和左面都有标识)中选中(点击一下),在里面输入“基本工资”向下一行,用键盘输入“>=2000”,因为需要筛选的“大于等于2000和小于等于2500”之间是并列关系,所以还需要在K10后面继续输入“基本工资”子它的下面再输入“<=2500”,输入完成后它们间在表格中如下:
K
L
10
基本工资
基本工资
11
>=2000
<=2500
,以下分三步进行:
(1)打开菜单中的“数据”找到“筛选”再找到“高级筛选”,打开,选择上“将筛选结果复制到其他位置”,点击“列表区域”后面的带有红色箭头的方框,这时候下拉菜单会变成一个条状的小表格。然后将鼠标放在需要筛选的表格上,从表格姓名开始(点到姓名按住鼠标不放)将所有属于男性的内容选中,再点击那个方框,回到菜单。
(2)点击第二项“条件区域”后的方框,菜单变成条状表格后,用鼠标选中
基本工资
基本工资
>=2000
<=2500
中的内容,再点击条状表格后面的方框,回到菜单状态。
(3)再选择“复制到”选项后面的方框,然后将光标放在A25处(A列25行)选中,点击条状表格后的方框,回到菜单状态,点击确定。
这时在A25区域内会出现筛选出符合条件的人员名单。
存盘。
打开表格“"员工基本情况表"(在答题区的下方)。
将光标放在“A28单元格”中选中(点击一下)(这类题一定要先选择数据透视表放置的位置)。
打开“菜单栏”中“数据”,打开“数据透视表和数据透视图“选项。点击下一步。
点击“选定区域”后面的方框。当对话框变成长条状表格后,用鼠标选中整个表格,数据被选中。
再点击“条状表格”表格后面的方框,回到菜单栏后,点击下一步。
点击“布局”项,按要求将相关内容拖入布局表中:将“部门”拖入“列”的空格内,将“姓名”拖入“数据”栏内。其他不用去管(如果有行的要求,另行去做)。
点击“确定”,再点击“完成”。(可以看看自己做出来的和题目中显示的是否一样,如果一样就对了)
存盘退出。