【透视表中排序筛选与切片器】

一、使用排序与筛选

- 依据自身排序，插入透视表，单击需要排序的一列，右键，排序（S）

1. 基础的排序：升序（S）降序（O）
   

• 其他排序（M）里还可以左右排
  

- 依据其他排序：字段旁边的三角标

默认按时间排序，下图中是按月份排序
点开【月字段】旁边的小三角>>>其他排序

将【手动】改为升序或降序，就可以更改依据了

（一）自定义排序顺序

1. 怎么找到自定义序列：找到【选项】>>>【高级】>>>拉到最下面
   第一种：左上角 【文件】>>>左下角 【更多】>>>【选项】
   第二种：左上角，小三角，【快速访问工具栏】>>>【其他命令】>>>【选项】
   

2. 按顺序输入，每写一个回车，添加

这样就自定义好了，字段的【其他排序】>>>左下角【其他选项】可以设置为刚才自定义的序列：

（二）解决筛选不可用的问题

原因：Excel是.slx格式
改为.xlsx格式就可以用了

（三） 标签筛选

1. 位置：【行标签】/ 【列标签】的右边 小三角

2. 取消筛选：

（四）值筛选

• 对于没有标签的数据用值筛选，例如下图的 金额和成本，都没有下拉菜单：
• 注意！：当行标签和列标签都有的时候，要考虑按行还是列来筛选
• 筛选依据见下图：

• 其中【前10项】也可以自定义，如下：
• 注意：这种筛选只会把最大和最小的几项一一列出，不会按大小排好
  

二、 筛选页字段与切片器

（一）使用筛选页字段制作动态图：

• 效果：左上角可自由筛选，同时折线图也随之变化
• 缺点：只能控制同一张表

- 实现方法：隐藏字段按钮，用图表覆盖透视表，只留下筛选页

先做好一张数据透视表，点中这张表，【插入】→【折线图】→点中图上灰色的字段按钮，右键【隐藏图表上的所有字段按钮】→用折线图覆盖透视表，只留下筛选页

（二）认识切片器

- 位置：【插入】→【筛选器】

- 效果：

虽然也相当于筛选页的功能，但是字段都列出来了，更加直观和便利，如下图右侧：

- 如何插入切片器

（三）使用切片器制作动态图

- 效果图：

- 操作

在上面的基础之上，再做动态图的效果，图会随着切片器而变化

用切片器制作动态图

三、切片器设置&多表联动

（一）设置切片器布局

-切片器中项目的排序

当筛选的项目太多时，就需要排序，也可自定义序列

位置：

点中插入好的切片器>>>【切片器工具】>>>在最左侧的角落【切片器设置】

示例：将下面的切片器项目自定义顺序

a. 先添加一个自定义序列：【文件】>>【项目】>>【高级】
b. 【切片器设置】>>【排序时使用自定义列表】，勾上了可以忽略这步
c. 右键刷新，大功告成

切片器字体样式设置

关键是【复制】，只改字体的话，先复制一个喜欢的样式，然后就可以右键修改了

（二）新建切片器样式

• 样式里可调试的过于复杂，不赘述
• 下图是各种元素与预览里的对应关系：
  对于美化切片器很有帮助
  

（1）自定义字体

（2）自定义边框

（3）自定义填充

（4）样式参考

• 动态效果：

一些自定义切片器样式效果

（三）切片器控制多个图表

关键在于【报表连接】

思路：

1. 先做好不同的几张数据透视表
2. 再分别插入对应的图表，和切片器
3. 新开一张工作表，将要用到的图表和切片器，都复制过来
4. 排列好，设置统一的样式和颜色
5. 报表链接所有的图表
6. 组合图和切片器
7. 为了美观将数据透视表都隐藏

切片器组合

两种方式如下：