PowerPoint使用演讲者视图

一直以来，PPT2007带给广大编辑人员的快感让我们喜悦不已，而今，作为演讲专家，PPT2007的演讲者视图工具更是给我们带来了很大的惊喜。 一、使用演讲者视图的好处

1. 使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。
2. 预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。
3. 演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。
4. 在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。

二、怎样使用演讲者视图 在PPT2007中通过使用两台监视器，幻灯片演示者可以运行观众看不到的其他程序，并且可以访问演示者视图。演示者视图提供了如图1所示的工具，以使演示过程更加轻松。  

图1 使用演示者视图

        进入演示者视图后，如图2所示，演示者可以使用缩略图，可以不按顺序选择幻灯片，并且以为观众创建自定义演示文稿。预览文本可让用户看到下一次单击时将会添加什么内容到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。此外，幻灯片的备注信息会以清晰的大字体显示，以便能够将它们用作演示时的脚本。

图2 演讲者使用演讲者视图

  图3 演示者视图详解

在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。 幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。 当前正在向观众演示的幻灯片。 “结束放映”按钮，您可以随时单击此按钮来结束演示。 “黑屏”按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。 “下一张”，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。 单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。 幻灯片编号（例如：幻灯片 7/12）。 已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。 演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。

用户可以在演示过程中关闭屏幕，然后恢复到离开时的位置。例如，演示者可能不想在休息或回答问题时显示幻灯片内容。 三、如何调试演讲者视图 1）打开多监视器支持 (显示器模式应该选择 扩展模式而不是克隆模式，即投影或外接显示器作为扩展,leetom注) 要关闭多监视器支持，请选择第二台监视器，然后清除“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。有关此过程的详细信息，可以参阅Microsoft Windows帮助。 （1）在“幻灯片放映”命令标签上的“多监视器”组中，单击“显示演示者视图”。 （2）在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。 2）在计算机和投影仪上同时放映演示文稿 在设置了监视器后，打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作。 （1）在“幻灯片放映”功能区上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”按钮。 （2）在“设置放映方式”对话框中，选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。 （3）如果要开始放映演示文稿，则在“视图”菜单上，单击“幻灯片放映”命令。 （转）

转载于:https://www.cnblogs.com/leetom/archive/2010/10/10/2845900.html