高效人士需要获取的无非是两样东西:
1.对工作的完全掌控。
2.极高的工作效率。
但是人们却容易把自己陷入到两个陷阱之中:
1.强迫自己不断地工作,不要休息,以便更有效地利用每一天的时间。
2.增加工作时间——如果有手下,也让他们跟着自己一起加班,以便更充分地利用每一周的时间。
但我们是生命体,并非电脑和机器,长时间的工作并不会产生更高的效益。与其用时间换产能,不如转而创造条件,让自己在每天中都有极其高效的两个小时。并且要要想实现高效,关键在于按照不同人的生理状况来实现。
一共有五个策略来实现高效:
第一、认清最重要的事:
在工作开始的时候,会使人进入意识的自动模式,而脱身技巧就是,要意识到当我们处于抉择点的时刻——也就是各个任务的间隙——并且要抓住他们。
人类在很多方面都是“认知上的懒惰者”,我们倾向于选择思维层面上阻力最小的那条路。人们会放弃在做出选择的抉择点,仅仅是为了省下5分钟,却浪费掉剩下的1个小时。
由于人类有两种重要的思维模式:有目的、有意识的行为和自动的、无意识的行为。意识的作用是在我们自动式神经活动遇到困难的时候做出决定——尤其是潜意识出现矛盾的时候。
抉择点通常是作为潜意识冲突的时候出现,所以常常令人不快。正因为如此,我们才想着尽快跳过他们,但是这往往就是把事情搞砸的原因——浪费掉剩下来的时间。
利用抉择点的三个方法:
珍惜每一个抉择点——这是潜意识在提醒你。
提前为抉择点做好计划——被打破原来的节奏时(被人打扰),要做好计划,让神经系统做好准备。
不要随便开始一项任务,除非已经有意识决定了它确实值得做——不要放弃抉择点,这个时候就是一个抉择点。
第二、管理心理能量
“执行功能”是指大脑拥有的各种控制和决定方向的功能——可以理解为蓝。这些蓝的功能包括:做出决定,短暂记住一些想法,还包括抑制一些想法、感受和行为。所以每用这个功能的时候,都要耗蓝的,由于每个功能的耗蓝不同,如果后面剩下的蓝不够了,后面的事情就做不好了。
情绪可以帮助我们做好抉择点的抉择。
愤怒——明知道这个选择是明智的时候,但不敢去做时,用这个。
悲伤——减少成见,避免上当受骗。
焦虑——提高警觉、应对特发情况。
在抉择点出现到时候,要检查一下自己是否在积极的情绪当中,如果不在,回想一下一些高兴的场景,或者直接大笑一场(类似于自我欺骗)。
降低耗蓝时,首先是要分清楚那些是耗蓝特别多的,首先要避免做这些耗蓝的事情。
回蓝的方法:深呼吸一会儿;尽情大小一会儿;稍微打个盹。
要学会放弃一些工作。
第三、无需对抗分心也能够保持专注。
拿开会使人分心的东西。注意力很重要,但是人会自动地分心——大脑不能够长时间地保持专注。走神不能够提高创造性,但是能够创造解决之前已经进行过的任务。
主动走神——预先选好一个任务,要难度适中的,时间不要太长的。如果走神出现,做一些简单任务——看个风景、整理一下桌面、听音乐注意里面用到的乐器;不要做——整理文件、看新闻或博客,难度大或者会沉浸度高的。
走神出现时,让它自己走一下,过几分钟就会自动回到工作上来,这是需要休息的表现。记住休息是为了走更远的路。
第四、掌握运动和饮食
需要高效两个小时的时候,在之前的2个小时运动一下。
第五、让工作环境为你服务。
安静的环境最好,如果没有那么就使用白噪声等方法去对冲,要么就是早点起床工作,然后早点下班来补偿。
较为昏暗的环境适合于激发创造力,但是会损害工作效果。
偏蓝色的灯光更能够提高工作效率,但也会压低创造力。
整洁的办工桌面,并且没有让人感到威胁的东西,如:要完成的报告、有会引起不好回忆的东西等。