一个新同事来到公司,作为你的一个项目成员,你怎么让这位新人尽快融入到项目组中,并且可以承担一些项目工作?
1.积极沟通
你交代一些工作给新同事,往往新同事为了给领导好印象,即使遇到了解决不了的问题,也会埋头苦干自己去解决问题,但有些问题是解决不了,一直这样干耗着吗?有时候,当你遇到一个问题解决不了了,你多问问其他同事,可能不用几秒钟就能解决了,而不用自己干耗着一天两天的时间。但这里有一个前提就是,你自己真的尝试去解决这个问题,这个问题已经超出了自己的能力范围。
这里又涉及一个问题:当有一个同事一有问题就过来找你问,你会有什么样的感觉呢?第一,不仅经常打断你的工作,影响你的工作效率。第二,对该新同事的能力不会有所提升。自己没有去尝试解决问题,即使别人帮他解决了问题了,能够获得的只是知识,而不是能力,下次遇到类似的问题时还是得找人帮忙。提问题也是有一定技巧的,你可以把半天的问题或者一天的问题汇总一下,然后一次性再问。效果会好很多,至少不会经常打断别人的工作。
给自己设置超时时间,当你遇到一个问题时,自己尝试去解决,但当你在半个小时或者一个小时内解决不了,那么你就把这个问题记下来。因为每个人每天的工作内容是分配好的,不要因为一些问题而耽误你的工作进度。
2.重视承诺
项目经理每天给你分配任务时,如果你没有意见,那么就代表你同意了能够完成今天的工作任务,这个也是你给的承诺,一定要保证这个承诺完成。如果你觉得完成不了,那么你可以跟项目经理沟通,分析原因。让项目经理给你调整工作内容。项目经理掌管的是整个项目的进度,不要因为你这边完成不了而影响整个项目的进度。让项目经理心中有数。你完成不了,他可以把一些你的任务分配给其他人来完成。我们最不喜欢的一种情况是在今天快下班的时候告诉你:今天我因为XXX,完成不了今天的工作。其实这种情况是可以避免的,你在中途的时候就可以预见工作能否准时完成了,如果中间突然发现什么问题,自己估摸着完成不了,那么就及时向项目经理反映,让项目经理及时调整。
3.养成总结的习惯
我一般都会让新员工每天都写工作日志,好好总结一天的工作,忌讳写流水帐,单单写每天干了啥没有意义,关键要写干了啥后的收获,对以后的指导意义,或者你可以把自己在工作上或者技术上的疑惑提出来,项目经理会找你沟通,为你解惑。
4.工作态度比技术更重要
如果让你选,你会选择一个工作太度差但技术还可以的同事还是会选择一个工作态度好但技术不太好的同事和你工作呢?很明显,你需要的是一种保障,技术比较好的同事不理会项目经理的工作分配,自己按照自己的想法去弄,最终出来的东西不符合需求,那效果还不如一个工作认真负责,但是技术没那么好的同事。技术不好可以培养,但工作态度这种就很难改变了。