让RedOffice用户享受第一流的模板

      对使用RedOffice的用户，我们一直心怀感激。除了RedOffice软件本身的持续改善，我们还在积极的思考，如何帮助用户更好的完成工作，提升用户的创作品质和创作效率。从方法来讲，模板似乎是最直接的手段，用户基于模板创作文档，只要关注文档的内容，而无需再浪费时间在排版这些无价值（相对于内容而言）的事情上。所以，办公软件附带模板的方式由来已久，但这些模板却不值得恭维，看着热闹，真待选用时又似鸡肋。   这是我从网络上随意下载的一篇文档（见图1），这篇文档的排版中规中矩，没有“错误”但也谈不上出彩——事实上，我们日常所接触的绝大部分文档几乎都是这样的。能不能把事情做得更好呢？！对于大多数Office使用者来讲，可能难以再有质的提高了——毕竟不是每一个人都懂得美术设计；也不是所有的用户都能够玩转Office里的目录、标题、编号、色彩等这些功能；或者，我们根本没有太多的时间可以花费在美观上。

【图1 常见的文档】
      什么样的模板可以切实有效的帮助用户呢？对许多看似简单的问题，一旦我们以一种专业的态度去思考时，会有许多意想不到的收获或者期望，譬如一个好的模板：

• 应该有标题、公司名称、文档摘要、作者这些基本信息；
• 应该有页眉、页脚，在每一页上都有文档名称、公司名称，页脚上应该有版权归属——这些元素，会让我们的文档看起来更专业，尤其是提交给客户或者合作伙伴时，会传导作者及其背后的公司的专业化程度；
• 应该有目录——许多有很多年办公软件使用经验的用户却从来不会正确的生成目录，这是真的！:-)
• 应该美观——毫无疑问的！
• 喔，如果有一个符合文档主题的封面，就更棒了！

   
【图2 RedOffice的文字模板】
      幻灯片与文字文档在应用的场合和作用上有差异，所以还需另外更多一些考虑，譬如：

• 一个漂亮和符合主题的首页，以及末页的致谢和演讲者联络方式；
• 各种信息的表达逻辑——我们常常用幻灯片演讲，借助各种逻辑图示来准确、清晰的阐述不同的内容，常用的信息表达方式诸如顺序、包含、层次、组成，以及K线图等。

【图3 RedOffice的幻灯模板】

      RedOffice的每一个模板都出自专业的视觉设计师之手，他（她）们都在大学之前就已经开始学习美术，并经历了艺术设计专业的大学教育——我想，这足以让我这类不会用PhotoShop，但对美观有一点追求的使用者，把精力专注于文档的内容上。而模板里所采用的原始图片，也都来自专业图库公司的合法授权，确保用户可以没有任何法律风险的使用。您可以选择单独购买或按批量订阅这些模板，但如果购买了RedOffice软件，则这些模板是无限制向您开放的。
     希望RedOffice模板能为您带来更愉悦的使用体验，更多信息请访问“ RedOffice模板中心”。

杨少梁：产品总监 近10年的软件研发经历，和丰富的产品管理经验。领导着操作系统和办公软件等多条产品线。长期专注于国产基础软件革新与发展。 E-mail : YangShaoliang@RedOffice.com

来源： 红旗2000官方博客 文章 让RedOffice用户享受第一流的模板

转载于:https://www.cnblogs.com/redoffice/archive/2009/06/10/1500287.html