怎样查看保存到mongobd的文件_怎样运用文书模板提高工作效率（模板示例下载含通达海执行）...

序

1.本着diy的精神，本文讨论诉讼文书的快速排版方法，也适用于机关公文、诉状、合同等格式文书。如果办公办案系统(比如通达海)提供了文书模板，且调用的word软件，在该系统内建立自己的模板，方法同样适用。

2.word的相关知识并不高深——只要您能认真操作一遍。话说法律界的电脑盲好多，现在的年青人在读书时都学过电脑知识吧？当年在大学忙于谈恋爱去了？

3.模板、样式和宏，是word自带的文书制作工具，本文主要讨论模板和样式。模板与宏相结合，就能实现一键排版了。比如一些公司的自动排版等软件。自动排版软件要收费，却不一定比自建的模板方便哦！怎样一键排版，以及宏的使用，以后有时间再交流吧。

4.文后附有公文常见字体，刑事、民事、行政判决书示例模板各一份下载链接。

5.试做了一份通达海执行系统可用的所谓全景式终本裁定书模板(就是相比原来的文书模式，增加了详细告知申请人案情等内容)，如果执行系统稳定，自动生成的效果还不错。祝福它天天稳定！

6.类案和批量案件的法律文书怎么快速生成？当然是邮件合并了。本号另有讨论，您可查看：

• 要素式审判与批量生成文书之利器:word邮件合并

• 以危险驾驶为例，判决书审理报告庭审笔录等一键生成

7.本文基于office2007以上版本进行讨论。如果您使用的是2003等版本，您得升级了。

01

使用模板的好处

法律文书有规范性要求，使用自己量身定制的模板能有效提高工作效率。

一是模板可以直接预置文书格式和一些固定内容，新建文件即可自动生成相关内容。

二是在大文档编辑时(如上百页的文书)，通过设置大纲级别，能够快速生成目录链接，方便文章的编辑和校对。

三是对不同部位的文字和段落，用样式库快速调整文书格式，排版方便、快捷。

通过样式库调整文书格式，效果如下动图。

02

关于最高院文书样式及图示(上下滑动阅读)

最高院2016年印发了《人民法院民事裁判文书制作规范》《民事诉讼文书样式》，最高院行政庭2015年编印《行政诉讼文书样式》，其制作规范均来来源于党政机关公文格式国家标准，刑事诉讼文书样式久未修订，个人认为也应当参照前述两个样式要求进行制作。在印制方面，主要是：

(一)纸张标准，Ａ４型纸，成品幅面尺寸为：２１０ｍｍ×２９７ｍｍ。

(二)版心尺寸为：１５６ｍｍ×２２５ｍｍ，一般每面排２２行，每行排２８个字。

(三)采用双面印刷；单页页码居右，双页页码居左；印品要字迹清楚、均匀。

(四)标题位于版心下空两行，居中排布。标题中的法院名称和文书名称一般用二号小标宋体字；标题中的法院名称与文书名称分两行排列。

(五)案号之后空二个汉字空格至行末端。

(六)案号、主文等用三号仿宋体字。

(七)落款与正文同处一面。排版后所剩空白处不能容下印章时，可以适当调整行距、字距，不用“此页无正文”的方法解决。审判长、审判员每个字之间空二个汉字空格。审判长、审判员与姓名之间空三个汉字空格，姓名之后空二个汉字空格至行末端。

(八)院印加盖在日期居中位置。院印上不压审判员，下不压书记员，下弧骑年压月在成文时间上。印章国徽底边缘及上下弧以不覆盖文字为限。公章不应歪斜、模糊。

(九)凡裁判文书中出现误写、误算，诉讼费用漏写、误算和其他笔误的，未送达的应重新制作，已送达的应以裁定补正，避免使用校对章。

(十)确需加装封面的应印制封面。封面可参照以下规格制作：

１．国徽图案高５５ｍｍ，宽５０ｍｍ。

２．上页边距为６５ｍｍ，国徽下沿与标题文字上沿之间距离为７５ｍｍ。

３．标题文字为“××××人民法院××判决书(或裁定书等)”，位于国徽图案下方，字体为小标宋体字；标题分两行或三行排列，法院名称字体大小为３０磅，裁判文书名称字体大小为３６磅。

４．封面应庄重、美观，页边距、字体大小及行距可适当进行调整。

图示见下(共3页左右滑动阅读)

<>

关于尾部的格式，补充说明：

1.实际排版，如果审判长审判员每个字空2汉字，不太好看，大家习惯空1个汉字，我看网传的最高院判决书也是空1个汉字。

2.法律职务审判长等为3个字，法官助理4个字，人民陪审员5个字，姓名又有不同字数，怎么对齐？可以在此部分制作表格，文字设为分散对齐，然后隐去边框。如果模板用于邮件合并和通达海系统，使用表格可方便于自动对齐。

03

怎样制作自己的文书样式库和模板

先固定页面和页码

1.版心尺寸为：１５６ｍｍ×２２５ｍｍ，即

纸张大小 A4,页面布局→页面设置→页边距：上3.48，下3.24，左2.8，右2.6,应用于整篇文档。

2.每面排２２行，每行排２８个字，即

页面设置→文档网格：指定行和字符网格，字符数每行28，行数每行22，应用于整篇文档。

3.单页页码居右，双页页码居左，应在页眉和页脚中，设置奇偶页不同，即

插入→页眉和页脚→奇偶页不同→选中第1页插入右边页码→选中第2页插入左边页码

再建立各部分文字的快速样式

word编辑文书，为了后续排版方便，最忌滥用空格和手动分段。故能在字体和段落格式中调整的，最好直接调整。

在对文字、段落进行格式调整后，将所选内容保存为新快速新式，供以后编辑调用。

以下是诉讼文书各部分的格式调整和样式保存方法

法院名称(首部)：选中文字，居中，方正小标宋，段落设置为:间距段前2行，单倍行距→点击样式框右下角(其他)→将所选内容保存为新快速样式→填入名称“法院名称”(您也可另命名，下同)

文书类别(首部)：建议加黑，段前不空行，其他文字格式同前，→将所选内容保存为新快速样式“文书类别”

案号(首部)：仿宋，三号，右对齐，右缩进2字符，单倍行距→将所选内容保存为新快速样式“案号”

正文：仿宋，三号，左对齐，首行缩进2字符，单倍行距→右键选择样式“正文”→更新正文以匹配所选内容

尾部(审判员、日期、书记员等)：仿宋，三号，右对齐，右侧缩进2字符，单倍行距→将所选内容保存为新快速样式“尾部”。如果用表格制作，则选择分散对齐

然后保存快速样式集，以后每份文书就能如前动图一样快速调用此样式修改文档了，方法：

更改样式→样式集→另存为快速样式集→保存文件(如“诉讼文书”)

用右键选择，可以把我们不常用的快速样式删除，个人的样式集变清爽了！

最后一步，保存模板

word另存为dotm或者dotx格式，以“刑事判决书”等命名。

1.可以将新建的“刑事判决书”等dotm或者dotx格式文件保存在自己的文件夹内，供以后新建文件时使用。

2.如果把文书模板保存在office中，或者通过word新建的文件，既有固定的样式集和页码，内容又是空白，可以把模板中的文字清空，另存文件名为Normal，格式为dotm的文件。然后，将建好的刑事判决书.dotm、Normal.dotm等模板文件粘贴进word的模板文件夹，并更换Normal.dotm。

word的模板文件夹怎么找？word打开状态下，点击新建→我的模板→右键选择“空白模板”→属性→位置，复制文件夹内容，粘贴入我的电脑地址栏，即可打开。

这可能需要一点点电脑操作经验，您如没看懂，就只有请教一下身边的朋友了。

2.如果模板要导入通达海系统，保存为rtf格式，在系统设置中，导入即可。

04

怎样使用文书模板和样式库

1.保存好模板，给它建个快捷方式放在桌面，点击即可新建一个包含基本要素内容、自建样式集和调整好页面页码的文档。

2.如果模板已经粘贴入word模板文件夹，通过word新建菜单，打开“我的模板”，可以选择相应的模板文件。成功更换了Normal.dotm后，新建的空白word文件也已经调整好格式啦！(如下图)

3.对于本电脑的外来文件，您可以这样调用自己的样式集进行排版：更改样式→样式集→选择样式集名(如“诉讼文书”)。但是，调用样式集后，页面设置、页码等还需要手动调整哟！

4.导入通达海系统，模板内加入变量，当事人基本情况、案由、案号、审判人员等基本信息可以自动生成，生成的文书包含自己的样式集。用办案系统制作通知类文书很方便。但如果是制作判决书和审理报告，稳妥起见，我建议您先用系统生成一个文件，另存后，写好了再重新导入吧！！！(吐槽一下审判系统的稳定性，我昨天辛辛苦苦建好的模板啊，怎么今天就不见了？)

模板示例文件和公文常见字体，点击阅读原文，进入百度网盘下载。提取码：vuc7(下载的模板，您如想以后直接调用该样式集，应将样式另存哦。更改样式→另存为快速样式集→保存(文件名)，前面有说明和图示。)

近年来院里加强文书规范化工作，本人受益匪浅。此文纯属非电脑专业人员的学习笔记。码字不易啊，如您觉得有一点点用，欢迎您转发和交流、指导，感谢！！！。