01
设置文档权限,保护文档安全
金山文档除了可以通过链接分享给QQ、微信等好友或群组邀请对方协作编辑外,同时可以为文档设置不同权限。
以金山文档网页版举例(手机金山文档小程序同理)
打开文档后,点击右上角「分享」。
![315617508f986bee9f397866167e1316.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dda19759d98cecf340c60674f39570a3.jpeg)
在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」
若设置为「仅查看」权限,获得链接的人将只能查看内容。
若设置为「可编辑」权限,获得链接的所有人将能直接编辑由你分享的文档。
![6401444abc45eea5c620176ac3c9d00c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cbc956431167f8b9ecc980b40f1daad5.jpeg)
如果想指定某些人才能编辑查看文档,可选择「指定人」权限后点击「创建并分享」,
然后点击「添加协作者」按钮,通过选择通讯录中的联系人进行邀请。
若没有联系人,可以点击「通过链接邀请」,仅接收邀请链接的成员可加入协作。
![26e2db395a734df2e5a602286deb9d05.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9194313e61ce78516ab780be96676fea.jpeg)
![06509473bbcd86de370bc2edf266a470.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/494dc02780f7a5fe17793d0e497696c6.jpeg)
02
如何关闭或开启文档链接权限?
在我们协作编辑结束后,不想再让其他人通过链接进入文档,该如何操作呢?
在金山文档网页版点击左侧「共享」,进入「我的共享」,
在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。
![ea537137b34c49874ced60bf68024c3f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1e5b52680097b5d3706e6342e3475c72.jpeg)
同样,当我分享给其他人的文档已经过期,再次分享需要开启。
还是在同页面,找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。
![5135988d93d01a51ccb0fc8c2af58438.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/69b747c558ce3fa30c818a5ae3938739.jpeg)
03
如何创建共享文件夹,并且设置相关权限?
如果团队之间需要经常协作,可以直接在金山文档建立一个协作文件夹,邀请成员加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,这样就不用来回发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。
还是以金山文档网页版为例,点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项。
![bdfe1ba4fe80105354378a3d99f2a57c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/79b192ccb4f8d780c17dff26aa3e42a1.jpeg)
创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」,复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。
并且作为创建者,你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。
![6e77bcda3ff60dc1967997ca20a4a39d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/350aa7d576031e18b08046b7fdb9edd1.jpeg)
共享文件夹中的子文件夹,也可以为其设置单独的访问权限,仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。
![e6c959c3df6b6f3e6571d28ee396ce1c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1cc431c0105d2bdad16c752700d3f7d1.jpeg)
04
如何申请编辑共享文件?
上面讲了,因为金山文档是协作文档,但有时候我们又会收到他人设置「仅查看」权限的文档,而我们又需要编辑该怎么办?
打开他人分享的文档,点击右上方「编辑」按钮,
![d26bbed496001c5d1dd2dd177d5bd7cf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/473fff145274f7ab6f632d7b7f2e9272.jpeg)
选择「申请权限后编辑」选项,点击「确定」,向对方申请编辑权限。
![6105750703825f55a14b57d06fe5ba33.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/91acb677dcdcfb472ddc6db1ecdd60b4.jpeg)
对方同意你的申请后,你可以在「首页 - 消息- 文件助手」中查看权限提醒。
此时你将能与对方一起编辑文档,编辑内容实时更新。
![9595094ebb3c6576464ee2bb7ac81a46.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fca60320eb01e1d1ec4eae8e8893e65a.jpeg)
以上,就是本期金山文档小技巧分享,另外为了方便大家使用,需要注意几点
① 金山文档和WPS有所区别,金山文档主打协作编辑,手机微信小程序和电脑网页版可同步使用,并且在电脑上无需下载,打开浏览器搜金山文档就可使用。
![ad6bcbeb56cdcdd65b5e00b2bb1e7feb.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2eb14f27e92e32db6ee00f5008eeaad4.gif)
② 如果收到的文档已过期,为安全起见,请联系创建者重新分享。
③ 金山文档适合团队协作办公,团队建立共享文件夹体验更佳。