在做库存管理系统时,程序上,虽然在流程上只有入、出、退等,但是有一些细节还是需要注意的,请看下面:
1、在入库时,一般要把产品按重要性分类。比如国外采购的与贵重产品等,就需要发货单(以文件的形式)。而对于一般的产品,就不需要这些东西。
2、在入库时,需要对进货材料进行预判,主要是根据材料的属性,比如是否需要冷藏、长宽高等。这样,入库时就可以直接计算出到底入在哪里,即库位。计算方法有很多,比如先进先出等。
3、货物到后,一般先进行收货动作。再进行验货,验完后,再把合格的产品入库。
4、在出库时,有一种比较智能的出库方法,就是按时对出库进行备货统计,再根据统计数据,计算出需要出库的产品,如果有自动出库系统,就可以进行自动出库。如果没有,也可以进行人工出库,并且分配需要出库的产品。
5、同时,在备货时,如果已经备货的产品,就需要处理到已备货状态,在库存里应该有一个字段放已备货数量。而出库是减已备货数量。
6、对于采购数量,在备货时应该时时计算出,加入到备货的时间段里,并在采购表里加上已备货的数量。当这些采购单入库时,需要加入到已备货里。
7、在实施时,一般公司都是有在途采购产品,对于这部分产品,可以采用制作一个行销采购单做到数据里面。
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