多一种途径,多一种表达
点击上方蓝字,了解更多财税资讯
关于亿企代账软件“远程提取进项发票,快速分类生成凭证”的功能,我们昨天分享了:分享 | 6种场景,这个功能可以直接远程提取销项发票!今天再来看看另一位小伙伴的分享——
![117f97445f38fe617a559ef6c1a38b7e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/919d3cc470ba42c9365aa56eaebd1fc0.png)
![a8a984c0d215d6c312efff4e1e39693f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5a8512be2ec4e4d0bc9f29dbd4ad61e8.png)
会计朋友们,大家好,我是来自河北石家庄的吴金环。最近,我尝试用亿企代账远程提取进项发票并生成凭证,整体感觉很不错,和销项发票结合起来,很能提高工作效率。
今天就跟大家分享一下我的使用心得——
一
安装发票提取工具
1、下载发票提取工具,可以在亿企代账里的【票据】-【销项发票】-【提取发票】里直接下载并安装。
![96bd22ecc42243f86761e3c5c5589d18.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6a21bf3f68c91706005f652fbbe3e8fe.png)
2、将发票提取工具安装在企业开票机所在的电脑上。如果之前已经安装过发票提取工具,则不需要再次安装。
![d1c97d6ea568c27f5df3fe153a862828.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8629b0eeec79330e17d781a2af097b76.png)
3、插上税控盘并且确保登录成功,设置税盘,初次登录需输入数字证书密码,再次登录不用重复输入。
![26b38c25e00a51b34525bba5dfdd00e6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ef181beb864c2e0d301e59258bbd9474.png)
首次操作需要在发票提取工具的“进项提取”界面点击“提取”,可以按月提取或一次提取多月份的进项票。这是安装成功的发票提取工具,如下图:
![0fe19c0863007cc6305d1ea11d43a51e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7cd86c5eb80cafbac873b73661531c54.jpeg)
这里还有【查询】的功能,可以查询到所有已认证、未认证状态的进项票。
二
提取进项发票
1、在亿企代账【客户】中,维护企业税号,确保和插入的税控盘企业税号一致;
![361d36681320f8849a5ddb1022aaf096.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f6ca10343b992b010413411890c77389.png)
2、在【记账】 -【票据】- 【进项发票】中,点击【提取发票】;
![c48cb91287e85e587d12b647f1d93f73.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/87f51139f5a50bb0ccdde024aab750f8.png)
下面是成功提取到的已认证进项票,这里有合计数可以核对;
![d922c61e13b4421ff4ad78b234031524.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/692f86ad5788aa1f37f1fe2b80434ef3.jpeg)
点击其中一张发票票号,可以进入发票查看;
![1296057427c94f4eabfb79091d25807a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/af55c9ada91487f4f910d0fc47555fa2.jpeg)
经和纸质发票比对,提取到的发票信息显示准确无误。
![146b1af785aa663dd2179f68e1db785e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/781d369d42372828750a4baa8876404e.jpeg)
为了检验提取发票的准确率和正确率,我从2017年8-12月随机抽出三张进行比对,数据正确。
本次总共提取进项票52份,与实际认证的进项票相符。
三
勾选进项发票,快速生成凭证
进项发票涉及的业务更复杂、更多样化,所以要根据业务类型选择科目并生成凭证。
不过好消息是,听说9月20日升级后,进项发票可以自动分类并生成凭证啦,我好期待。
那现在,我的作法是,根据不同的业务类型,勾选对应的发票,生成凭证。这里以采购原材料为例:
1、勾选发票(可以勾选多张),点击生成凭证;
![179da079a2414baa15868e63ada61128.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/30158c981fd2c76cb3b34756d3f3c791.jpeg)
2、选择【入账日期】、【发票生成凭证方式】、【入账科目】等,然后点击下一步;
![b30eb244c6fc2c330d4ab79d685c3f10.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/16c8d36a42b4306b1dc42ac651904a1b.jpeg)
3、这张采购凭证一下就生成好了。
![c5a232ac9871621377a56b29a8767a5a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d465144994e0754f2be17aa6a99c770c.jpeg)
这个生成过程很简单,大家只要根据业务类型,选择好借方科目和贷方科目,如采购凭证借方就选择原材料,购入固定资产借方就选择固定资产,贷方就按照实际支付方式,用现金/银行存款/应付账款等等,其实和我们自己录凭证的方法是一样的。
四
最后做个小结
1、这个功能更适用进项票较多的企业,能有效减少纸质发票传递环节的拖沓性,可及时获取企业进项发票信息,包括清单信息。
2、可快速生成采购凭证并自动分类,满足多种业务场景。
同时体验过程中,我还发现企业有些开具时间较早的未认证发票,看来向企业强调发票管理的问题很有必要了。
来源: 亿企代账获取私人订制业务解决方案
懂税的代账软件
亿企代账
成就专业完美的你
还不来了解一下?
扫码即刻体验
▼
![e574d5cf000f9f15fd927381824f5cb4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6c71d89db6ff931e64107a6a72ffb8e4.jpeg)
![862af0581f003f1d89483939388d0d5d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e67869bfae5df3dde7b81148e9dd73b7.jpeg)
![e29bdd3b0fed286f12feaff5251c20c3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2ba98ca56cd2588f0163a5d761b6ed66.jpeg)
神计报税
申报姐
每天跟你唠一唠财税的小事
转载注明内容源自【神计报税】
合作请联系shenji62111929