常用excel函数公式及操作示例

一、数字处理

　　1、取绝对值

　　=ABS(数字)

　　2、取整

　　=INT(数字)

　　3、四舍五入

　　=ROUND(数字,小数位数)

　　二、判断公式

　　1、把公式产生的错误值显示为空

　　公式：C2

　　=IFERROR(A2/B2,"")

　　说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

　　2、IF多条件判断返回值

　　公式：C2

　　=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

　　说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

　　三、统计公式

　　1、统计两个表格重复的内容

　　公式:B2

　　=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

　　说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

　　2、统计不重复的总人数

　　公式：C2

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

　　说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

　　四、求和公式

　　1、隔列求和

　　公式：H3

　　=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

　　或

　　=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

　　说明：如果标题行没有规则用第2个公式

　　2、单条件求和

　　公式：F2

　　=SUMIF(A:A,E2,C:C)

　　说明：SUMIF函数的基本用法

　　3、单条件模糊求和

　　公式：详见下图

　　说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

　　4、多条件模糊求和

　　公式：C11

　　=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

　　说明：在sumifs中可以使用通配符*

　　5、多表相同位置求和

　　公式：b2

　　=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

　　说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

　　6、按日期和产品求和

　　公式：F2

　　=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

　　说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

　　五、查找与引用公式

　　1、单条件查找公式

　　公式1：C11

　　=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

　　说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

　　2、双向查找公式

　　公式：

　　=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

　　说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

　　3、查找最后一条符合条件的记录。

　　公式：详见下图

　　说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

　　4、多条件查找

　　公式:详见下图

　　说明:公式原理同上一个公式

　　5、指定区域最后一个非空值查找

　　公式;详见下图

　　说明：略

　　6、按数字区域间取对应的值

　　公式：详见下图

　　公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

　　六、字符串处理公式

　　1、多单元格字符串合并

　　公式：c2

　　=PHONETIC(A2:A7)

　　说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

　　2、截取除后3位之外的部分

　　公式：

　　=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

　　说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

　　3、截取-前的部分

　　公式:B2

　　=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

　　说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

　　4、截取字符串中任一段的公式

　　公式:B1

　　=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

　　说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

　　5、字符串查找

　　公式：B2

　　=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

　　说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找

　　是否成功。

　　6、字符串查找一对多

　　公式：B2

　　=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

　　说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

　　七、日期计算公式

　　1、两日期相隔的年、月、天数计算

　　A1是开始日期(2011-12-1)，B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

　　相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

　　相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

　　相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

　　不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

　　不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

　　不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

　　datedif函数第3个参数说明：

　　"Y" 时间段中的整年数。

　　"M" 时间段中的整月数。

　　"D" 时间段中的天数。

　　"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

　　"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

　　"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

　　2、扣除周末天数的工作日天数

　　公式：C2

　　=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

　　说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示。

 

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