Excel函数公式大全—IF函数

本文介绍了Excel IF函数的基础语法,通过实例演示如何在数据判断和创建中运用,帮助读者掌握逻辑运算在数据分析中的高效使用。学习如何利用IF优化工作效率,同时涵盖了实用案例和BMI计算,适合初学者提升技能。

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EXCEL系列文章目录

  Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法,为什么Excel覆盖如此之广,几乎每个公司、学校、家庭都在使用,但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用,PQ、BI这些功能同样适用于数据分析;并且在一些需要简单及时的数据分析项目前,Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

数据分析为什么要学Excel
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前言

  函数是Excel中核心的部分,在没有使用函数的时候或许你也能够处理工作中的表格,但是在面对重复性强,数据量大的表格时;函数绝对是高效工作的利器。
  工欲善其事,必先利其器;函数就好比是一套装备,只有不断打磨才能发挥出最大功效;这个系列文章将和大家一起分享Excel的函数公式。想要告别加班,准时下班,那函数公式绝对是Excel的必学项。
  也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !

在这里插入图片描述


一、IF( )函数语法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • 使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
参数名称说明
logical_test (必填)要对比测试的条件,通常为判断语句。
value_if_true (必填)logical_test 的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。
value_if_false (选填)logical_test 的结果为 FALSE 时,您希望返回的值。

示例:

  • =IF(A2>B2,“超出预算”,“正常”)
  • =IF(A2=B2,1,0)

二、实用案例

1.新建数据

在这里插入图片描述

为展示函数效果;数据均为虚构(示例):

2.案例解读

案例1:字符串判断

  • 添加公式:=IF([@性别]=“男”,“YES”,“NO”)在这里插入图片描述
      因为判断、输出的内容都为字符,所以在编辑的时候需要加入双引号,向计算机传达当前的字符类型。
  • 结果展示在这里插入图片描述

案例2:数值型判断

  • 添加公式:=IF([@年龄]>=18,1,0)
    在这里插入图片描述
      为更好展示数值型的公式输出,此处用1代表TRUE用0代表FALSE
  • 结果展示在这里插入图片描述

三、思考一下

  案例展示结束,希望大家对以上的案例希望大家对案例中人物的BMI值进行判断。

  • BMI计算公式:
    体质指数 ( B M I ) = 体重 ( k g ) / 身高 ( m ) 2 体质指数(BMI)=体重(kg)/身高(m)^2 体质指数(BMI)=体重(kg)/身高(m)2
  • BMI参考范围:(简化版本)在这里插入图片描述- 参考答案:在这里插入图片描述

总结

  以上就是今天要讲的内容,本文仅仅简单介绍了EXCEL中 if() 的使用,而 if() 仅仅是函数使用的基础,在套表中常常是多公式联合使用的。作为逻辑函数的入门函数使用的频率也是极其高的;希望大家通过这篇文章能了解函数的基本逻辑,大家多多练习哦。在这里插入图片描述

### Excel IF 函数详解 #### 一、IF() 函数语法 `IF()` 函数用于执行逻辑测试并基于条件返回不同的值。基本语法如下: ```excel =IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) ``` - `logical_test`: 需要评估的条件表达式。 - `value_if_true`: 当 `logical_test` 结果为真时返回的内容。 - `[value_if_false]`: 可选参数;当 `logical_test` 结果为假时返回的内容。 此结构允许创建简单的决策树,在满足特定条件下采取相应行动[^1]。 #### 二、实用案例解析 ##### 字符串判断实例 假设有一列包含状态信息(如 "已发货" 或者 "未发货"),可以利用 `IF()` 来标记订单的状态是否正常: ```excel =IF(A2="已发货", "正常", "异常") ``` 这里如果单元格A2内的文字等于“已发货”,则显示“正常”;反之则显示“异常”。 ##### 数值型判断实例 对于销售业绩考核场景下,设定目标销售额为500元以上视为完成任务,低于这个数额即认为未达标: ```excel =IF(B2>=500,"已完成","未达到") ``` 其中B2代表实际销售收入金额所在的位置。该公式会依据具体数值给出评价结果。 另外还存在更复杂的应用场合比如结合其他函数一起使用的情况,像下面这样检查产品编号是否存在以及关联查询对应的价格表项[^2]: ```excel =IF(ISBLANK(B3),"无数据",VLOOKUP(B3,$A$13:$C$17,2,FALSE)) ``` 这段代码先检测指定区域是否有输入内容(`ISBLANK`),如果有就继续调用 `VLOOKUP` 查找匹配记录,否则输出提示语句。 #### 三、编写技巧建议 为了提高公式的可读性和准确性,应当注意以下几点事项: - 利用Excel内置的颜色编码功能辅助识别各部分之间的关系; - 对于较长或较为复杂的嵌套公式来说,分步构建有助于减少错误发生几率[^3].
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