相信很多人都会遇到这样的情况:在Excel中输入完一个函数公式的时候,会突然在单元格中显示各种以 # 开头的错误信息。例如下面这些,是不是很眼熟呢?
今天零壹学长就给大家介绍一下在Excel函数运用中常见的错误信息和相应的处理方法,一起往下看吧!
一.出现【#####】错误
当单元格中出现【#####】这种显示信息时,一般有以下两种原因:
(1)单元格的列宽不够
由于单元格中的文本内容较多,而单元格本身的列宽又比较窄,就会在单元格显示错误值 #####
这时,我们只需要适当加大一下这些单元格的列宽就可以了。
如下图所示:
(2)在为日期或者时间格式的单元格中输入负数
解决方法:将单元格格式改成其他相应的非日期和时间格式,例如改成常规。
二.出现【#REF!】错误
在公式中返回【#REF!】这种错误,通常是由于公式中使用了无效的单元格引用。通常如下两种情况会导致公式引用无效的单元格:
(1)删除了被公式引用的单元格
解决方法:避免直接删除已经被公式引用的单元格
(2)把公式复制到了含有引用自身的单元格中
解决方法:避免直接复制已经引用自身单元格的公式
三.出现【#NAME?】错误
当公式中使用了Excel无法识别的文本时(例如函数的名称拼写错误、文本值没有加引号、使用了没有被定义的单元格区域等),将会出现【#NAME?】错误。
如下图所示,我们想要求出E2:E8的和,在F2单元格输入的公式为: =sun(E2:E8)
,按下回车后出现了 “#NAME?”错误,这是因为我们把函数“SUM”错误地拼写成了“SUN”。
解决方法:检查输入的函数名是否输入正确;检查公式中的单元格引用是否输入正确;检查公式中的定义的名称是否输入正确;确认公式中文本值带双引号(或单引号)
四.出现【#####】错误
我们都知道除法不能为0,所以当在公式中使用除法运算,而又使用了0作为除数的时候,就会出现“#DIV/0!”的错误。
解决方法:不要将0作为除数
五.出现【#N/A】错误
当公式无法找到指定的值时,就会出现“#N/A”的错误,例如在公式中使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)。如下图所示,编号1001在A2:A8中并没有匹配的值,所以就出现了“#N/A”的错误。
解决方法:被查找的值需要位于被查找区域内;被查找值需与被查找区域的的格式相同。
六.出现【#NUM!】错误
如果在公式中输入了Excel函数中不支持的数值参数时,就会出现“#NUM”错误。例如在平方根函数中的参数中输入了一个负数的时候回,公式返回“NUM!”的错误。
如下图所示:
解决方法:检查公式中的参数,使其符合函数中可以支持的有效数值。
七.出现【#VALUE!】错误
出现“#VALUE!”错误值的原因主要有以下两种:
(1)使用了非数字类型的参数参与了数值运算
例如下图,A4单元格多加了一个“元”,变成了文本格式,不是数字类型,所以就返回了“VALUE!”的错误。
解决方法:检查参数类型,在公式中使用有效的数字格式。
(2)使用了数组公式,但没有按【Ctrl+Shift+Enter】组合键完成输入
解决方法:当要使用数组公式时,记得按键盘上的【Ctrl+Shift+Enter】完成输入
八.出现【#NULL!】错误
当在公式中使用空格交叉,而这两个单元格区域又没有交叉部分的时候,就会出现“#NULL!”的错误。
如下图所示,A1:A4与B4:D4单元格区域之间的之间的空格符是一个单元格区域运算符,用来求出两个单元格区域的交叉部分,而这两个区域之间没有交叉重叠的部分,所以就会返回“#NULL!”的错误。
解决方法:检查引用区域,确保两个区域有交叉区域。
以上就是今天给大家介绍的Excel函数使用中常见的错误即相应处理方法,觉得有帮助的话就动动手指转发分享吧!