ERP实施-现状调研(MM范例)

n        调研关注重点包括:

(1)   现有流程制度及流程图;

(2)   部门组织结构与人员岗位组成情况;

(3)   职能职责制度、章程(了解相关的内容);

(4)   专业管理办法、标准/规程、工艺流程图、企业/部/国家行规等;

(5)   各类报表(需要提供样张);

(6)   日常业务台帐管理方式(若为帐表管理,需要提供样张,若为系统管理,需要提供系统功能简介资料);

(7)   票据(需要提供样张);

(8)   标牌/卡片(需要提供样张);

(9)   各类表格,包括各类计划、派工业表格、日常业务交接类表格、执行记录类表格等(需要提供样张);

(10)  其他日常业务资料(如MMHR所需的信息:供应商送货单,合同样张,出门申请,请假申请,工资条等)

(11)  详细了解现有各类系统的使用情况(需要提供系统功能资料),包括PLC等一二三级系统;

(12)  车间、库房现场参观,了解实物管理现状;

(13)  通过交谈了解一线骨干、科室人员、专业领导、部门领导的工作重点、难点、期望,部门改革/变革趋势/动向;

......

调研阶段切忌只听“片面之词”,要多方面了解信息后才能做出判断,收集上来的资料要注意确认是否为当前资料,注意引导客户“穷举”特殊、低频业务,通常调研过程中顾问所需的信息很难从少数几个人那里了解全,因此调研的结论必须得到一线人员的“充分”确认才行。

另外,调研前需要将宣传工作做到位,确保顾问能接触到各个专业的对口专家或权威人士;关键用户要负责与被调研的人员保持通畅的沟通渠道,以便顾问需要进一上确认相关事宜时能有效沟通,甚至需要相关人员参与讨论与确认专题现状调研的会议。

现状调研过程是实施方深入了解/熟悉企业现状的过程,是为蓝图设计做准备的,每一个调研内容都将与后续的实施有着紧密的关联,蓝图方案是否周全,细微之处考虑的深度是否到位,都直接与调研阶段的工作质量有着密节关系!

最后,需要提醒ERP实施顾问的是,传统咨询与IT咨询尽管各有侧重,但是又是紧密相联的,如果能在ERP实施过程中将战略/流程决策理念与流程/技术应用结合起来,将能使实施ERP的企业获得更多的管理效益,要想做到这一点,就必须在调研阶段有目的、有针对性地深入调研。

posted on 2009-07-23 09:49 天际云 阅读( ...) 评论( ...) 编辑 收藏

转载于:https://www.cnblogs.com/whzhao2000/archive/2009/07/23/1529131.html

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