随笔：IT项目与业务项目的汇报方式、分类总结

作为在 IT、业务 两条线都待过的人，总结了一点实践经验，用于帮助整理思路、规划每日工作。

一、IT项目汇报的方式总结

先要汇报自己手里有哪些项目，再对每个项目进行说明，分为以下几个方面：

 

项目所属分类：

新建系统：立项、需求、架构、开发、测试、投产

已有系统：优化、需求变更、缺陷修复、二期或三期扩建

配合其他相关系统：测试、改造

 

项目所处阶段：

立项中、需求中、实施中、暂停

项目计划安排：

预计完成现阶段时间，下阶段开始时间预估

 

最后与业务部门沟通分类：

初步了解需求时与业务人员的沟通、

需求分析后与业务部门进行的讨论、

实施过程中的问题向业务人员反馈、

提出协商解决方案时与业务部门的沟通、

接到业务部门的新要求时了解细节的沟通

 

例：

比如：XX项目是A系统上的需求变更，正在实施中，预计本月末完成开发进入UAT，10天后在X月版本日投产。实施中遇到需求未明确的问题，已安排这周X日与业务人员当面反馈沟通。

 

二、业务项目汇报分类总结

先要汇报自己跟进的项目有哪些，再对项目进行明细，分为以下几个方面：

 

项目所属分类：

新客户：背景调查、合作目的、合同协议法审、实施、推广、运营

老客户：新合作拓展、已有合作再次推广、运营变更

配合其他业务部门：业务合作、帮助推广

 

项目所处阶段：

意向接洽中、背景调查中、合作讨论中、内部审批中、合规法审中、实施中、推广营销中、运营中

项目计划安排：

预计完成现阶段时间，下阶段开始时间预估

 

与客户沟通分类：

合作意向讨论

背景调查沟通

合作项目计划讨论

法审、合规风险问题协调、互相沟通

实施、对接中：人力、物理资源协调沟通

具体推广营销方案沟通

运营问题追踪

 

与后台部门工作分类：

与法务沟通，修改合同、协议

编写需求框架，与后台部门初步沟通需求内容

细化需求说明书，与后台部门讨论实施难度、问题

实施过程中问题及时沟通，进度跟进

运营问题协调

优化计划沟通（包括缺陷、问题、待进一步解决事项）

 

总结

有时候发觉目标导向不同，汇报的侧重点也不同。在MBA案例中看过形形色色的汇报模式，其中，侧重个人绩效考核为目的，汇报集中表现指标完成度。侧重问题暴露为目的，汇报突出问题等级与解决方案难度。侧重总体项目管理进度的，汇报项目进展，等等。

 

转载于:https://www.cnblogs.com/luscinia/p/8203629.html