计提和预提

计提是基于实在的情况,如,本月发生的收入已经有了确定的金额,月末按实际收入金额计算提取营业税及附加;上月人员的考勤和其他薪资资料已经有了,已经能知道本期的工资是多少了,在此基础上计提的实际的应该发生的数等等。因此,计提重在计,即有实际根据,可以计算,费用属于本期,计算出来,提在期。

  预提是基于知道某种费用会发生,但不能确切发生数,但同时这个数又与现在有关联,比如,修理费用,它是因为现在使用设备而造成设备将来要修理,为体现权责发生制,故在费用实际发生前,把它预提出来,合理计入费用应承担期。重在预字,有理由相信它会发生,但不能确切地知道数额,无法计算,但费用应该由本期到费用实际发生期间承担,故预先提出来,计入相应期。

账户性质不同。但是摊、提实质上是相通的,都是为了让费用比较均匀地摊派在好几个时期。

待摊费用是先支付,然后再计入费用。属于资产类账户;
预提费用是先计入费用,然后再支付。属于负债类账户。

资产类账户正常情况下是借方余额,负债类账户是贷方余额。

因此,
当预提费用这个负债类账户出现借方余额时,理所当然地应该转入待摊费用里。

他们的区别,有点像“预付帐款——应付帐款”、“预收帐款——应收帐款”

是的,需要再加一个“待摊费用”账户。

如一个公司用于生产的固定资产修理,每月预提了800元。共预提了5个月,一共预提了4000元。
每月做分录如下
借:制造费用——修理费 800
贷:预提费用——大修理费 800

第六个月实际发生修理,实际用了5000元
借:预提费用——大修理费 5000
贷:银行存款 5000

这里“预提费用”就有了1000元的借方余额,实质上是资产科目“待摊费用”。
借:待摊费用——大修理费 1000
贷:预提费用——大修理费 1000

待摊费用1000元,可以分几个月摊销。例如分2个月摊销。则每月做
借:制造费用——大修理费 500
贷:待摊费用——大修理费 500
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