使用InfoPath和SharePoint2010创建周报的库和模版将会非常简单。
- 使用InfoPath 2010 Designer,然后选择SharePoint List。
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输入SharePoint地址以及相关认证后,将会在SharePoint中创建一个列表。我在这里取名叫"周报"。完成后我们就可以对周报的模版进行设计了。
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大致设计以后,我们看到了周报模版的原型。
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接下来就需要添加具体表单元素了。我想让姓名、我的主管、审阅人这三项都可以从另外一个员工列表中选取。这要求首先在SharePoint中有一个联系人的库。打开SharePoint选择创建Contacts List,这里我取名叫"员工列表"
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在列表中添加一些测试数据
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回到InfoPath表单设计中。在姓名一栏,我选择使用Drop-Down List Box
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点击后,InfoPath会提示你配置数据来源。在这里我直接选择从SharePoint 列表中选取数据。这里会列出所有SharePoint List的内容。先选取列表名,然后选取列名。我的主管、审阅人字段均可采用这种方式。
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设计完成后的界面
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点击InfoPath左上角的快速发布,InfoPath表单将会存储到SharePoint列表中。
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打开"周报列表",当点击"添加项"后。将会看到刚刚设计的表单。而且姓名、我的主管、审阅人列表均可获取到员工列表的数据。
以上是很简单的InfoPath结合SharePoint2010的使用。SharePoint2010确实很强大。