多个文件如何压缩打包_如何高质量的压缩PDF文件

PDF文件作为日常办公中常用的文档格式之一，兼容性比较好，文档中可包含表格、图片、文字等内容，所以PDF文件体积通常会比较大。而且我们经常需要邮件发送PDF文件，但有时体积太大是个问题，因为很多公司邮件的附件都限制体积为5M以下，大了就无法成功接收了！下面就来介绍一下我常用的压缩方法。

01

直接删除法

一般体积较大的PDF文件，都是内容比较丰富，如果想要变小，就可以对内容进行适当的删减，这样文件的体积也会相应的缩小，但是这个方法对一些必要内容的PDF文件是不太有效的。

02

专业压缩法

1、这个方法是我自己平时在工作中常用的，首先为了对比转换效果，先右键点击需要压缩的PDF文件，查看一下文件的体积大小。

2、然后打开我们常用的PDF转换器，我比较常用的是风云PDF转换器，没有的小伙伴可以在官网进行下载，将它安装在电脑中。

3、打开下载好的软件，在界面上方选择“PDF其他操作”-“PDF压缩”。

4、选择好所需功能之后点击【添加文件】按钮，把准备好的需要压缩的PDF文件添加到软件上。风云pdf转换器支持批量转换，我们可以一次性添加多个文件同时操作。

5、在界面下方设置输出目录即保存的文件位置，选择好输出格式，单击“开始转换”按钮，等待数秒，状态成为百分之一百后，文件就压缩完成了。

6、压缩完成后，我们在右键点击压缩后的文件属性，查看一下压缩功能是否有效。

关于PDF文件的压缩，两种方法都是很简单的，方法二不仅有效的缩小的PDF文件的体积大小，而且文件内容都是没有变化的。学会PDF文件的压缩，而选择什么样的软件对于办公效率尤为重要，所以大家自己多去尝试尝试吧。如果大家想了解更多关于 Office 办公技巧，欢迎持续关注我噢。