word打印旁边有块阴影_Word 知识点 文本

Word：

文字 处理    20

Microsoft  word 软件是 office软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内的用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能 ，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。

office软件--------升级版  WPS------属于  应用软件

一、初识Word2003
1、Word2003的特点：  集成化、智能化、网络化。

2、Word2003的启动  

启动方式1：开始菜单---程序---双击Microsoft office--- word图标；

3、打开文档与退出

1打开文档：文件----打开---选择要打开的文档

②退出：“文件”→“退出” 或 “Alt+F4”。  

二、文章的输入、修改与保存

1、保存：  “文件”→“保存”

2、另存为：“文件”→“另存为”

注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。

注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。

注3：Word2003 文件的类型为.doc文件，即扩展名为.doc。

3、文档的编辑

a、打开：“文件”→“打开”

b、选定文字  

1、选定指定内容：拖动左键。   

2、选定一行：鼠标移到左侧空白处，3击左键。

3、选定一段：在段落中三击左键。

4、选定全文：① Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。

5、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。

4、Word2003有两种编辑方式：插入 和  改写 (Insert)

插入(增加内容时原文不减少)和改写(光标后的原文被新增内容所替代)用Insert键切换。

插入模式：在文字的左边输入文字时原有文字将右移。

改写模式(Insert)：在文字的左边输入文字时原有文字将被替换。

5、文字的移动

① 用鼠标：选定，拖放到目标位置。

② 用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”

6、文字的复制

① 选定要复制的文本---编辑----复制----光标定于需要粘贴位置---编辑---粘贴。

2选定复制文字  右击→弹出菜单“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”

7、文字的删除

 1、Backspace退格键  删除 闪烁光标前的文字。

2、Delete 删除键      删除  闪烁光标后面的文字。

3、选中多个文字，  按住Delete 删除。

8、查找/替换：

查找：“编辑”→“查找”/“替换”----输入要查找文字----单击  查找下一处

替换：“编辑”→“查找”/“替换”----输入要查找文字----单击  查找下一处 选中要替换文字 ---替换(下一处需要替换的，会自动选中)

注：如果需要全部替换，可单击对话框中的  全部替换 

9、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。

①、改变图像的位置：拖动图像

②、改变图像的大小：选中(单击)图像，拖动边框

③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………

④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除”

10、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格

①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格

②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框

③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………

④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏 

⑤删除表格：选中表格，单击右键→“删除”

11、撤销与恢复操作：

当发生误操作时，可用“恢复”操作(单击工具栏中的按钮“   ”)来取消上一次的误操作。

如果撤销次数多了，可用“重复”操作(编辑　中的按钮“”)，恢复到撤销前的状态。

12、插入页眉与页脚

页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于署名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。      视图—----à页眉页脚

三、修饰电子文档中的文字与版面设计：

1、 字体、字号、字型、颜色：选定文字，“文字”→“字体”。字号的数越小文字就越大。

      运用 “格式” 工具栏 设置字符

文字修饰：选定要修饰的文字→“文字”→“修饰” →上标、下标、上划线、下划线、着重号(详细)；空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变(详细)。

2、利用水平标尺进行段落缩进：

① 找出水平标尺：“查看”→“水平标尺”

② 首行缩进、左缩进、右缩进如下图所示 

3、设行间距、段间距：

将光标放在当前段上，“文字”→“段落” → 行间距／段间距

1、对齐方式：

左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐，共五种。

2、页面设置：

“文件”→“页面设置”(纸张类型、纸张边距、版面等)

3、分栏：

1、如果给全文分栏，要全选文字，如果给部分文字分栏，需要选取部分文字

2、“格式”→“分栏”→选 “两栏” →如果要在每栏之间添加竖线，勾选分栏线

3、如果要取消分栏效果，再次打开分栏对话框---在 预设---勾选 “一栏”

8、打印预览、打印。

“文件”→“打印／打印预览”。

附：如果找不到工具栏怎么办？单击“查看”→“工具条”→“常用”或“文字”等

9、插入并修改艺术字

四、让电子文档变得图文并茂：

a.使用菜单中的“插入”-“图片”命令在文档中插入图片。b.图片的格式设置 c.文本框

考点： 

    1个工具栏   

    2 个快捷菜单  Ctrl + F   查找     Ctrl + H 替换

    3个对话框：字体   段落 页面设置

    3个菜单：文件  视图   格式  

   复习快捷键：Ctrl + C   复制     Ctrl + V 粘贴   Ctrl +X   剪切   

   1工具栏 2个快捷键  3个菜单  3个 对话框 

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