(Word表格的制作计算机基础2
Word表格的制作
实验目的和要求:
1、掌握表格的创建方法
2、掌握表格的编辑
3、掌握表格的排版
4、掌握表格与文本的转换
5、掌握表格的跨页设置
注意:本实验要求熟悉[表格]菜单常用选项的操作功能。
实验内容及步骤:
1、表格的创建:
1) 插入表格
菜单【表格】|【插入】|【表格】
或 【常用】工具栏的【插入表格】按钮
绘制表格
【表格】|【绘制表格】,会弹出【表格和边框】工具栏
线 型 粗 细
2、数据输入:
定位光标——输入文字
表格中文本的排版,可以采取类似普通文本的排版方式进行。
3、表格的编辑:
1) 选择表格
①选择单元格
将鼠标移到单元格的左边,当指针变为 时,可选择一个(单击鼠标)或若干个(拖动鼠标)相邻的单元格
②选择行
将鼠标移到一行的最左边,当指针变为 时,可选择一行(单击鼠标)或若干行(按住左键并上下拖动鼠标)
③选择列
将鼠标移到一列的最上边,当指针变为 时,可选择一列(单击鼠标)或若干列(按住左键并左右拖动鼠标)
④选择整个表格
将鼠标移到表格的左上角,单击“表格位置控制柄”图标 “”
⑤取消选择
在鼠标区域以外的地方单击鼠标
注意:表格的选定也可以在“表格”——“选定”菜单中完成
2) 插入行、列和单元格
定位光标——“表格”——“插入”
3) 删除行、列和单元格
选中待删除的行或列——“表格”——“删除”
4、合并和拆分单元格:
①合并单元格
方法一:选择两个以上的单元格——【表格】|【合并单元格】
方法二:选择两个以上的单元格——单击工具栏中的“”按钮
②拆分单元格
方法一:选定要拆分的单元格——【表格】|【拆分单元格】
方法二:选定要拆分的单元格——单击工具栏中的“”按钮
5、表格的排版:
1) 列宽和行高的设置
方法一:直接用鼠标拖动边框线
方法二:点击菜单【表格】|【表格属性】对话框中设置(此种方法可进行精确的设置)
2) 文本的对齐方式
在选定的单元格中右击——在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】
3) 给表格添加边框
方法一:选定单元格或表格——【格式】|【边框和底纹】
方法二:在选定的单元格中右击——在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】
6、表格与文本的转换:
1) 文本转化为表格
①给需要转换的文本添加段落标记和分隔符(如逗号、空格或制表符等)
②选定要转换为表格的文本
③“表格”——“转换”——“文字转换成表格”
④在“列数”框中输入正确的列数——“确定”
2) 表格转化为文本
①选定要转换为文本的表格
②【表格】|【转换】|【表格转换成文字】
③在【表格转换成文字】框中选择“文字分隔符”——“确定”
注意:部分表格操作可选中后右击进入快捷菜单选择相应的操作。
7、表格的跨页设置:
在Word ,能够将表格自动拆页,还能将表头自动加在各页表格上。实现有表头参数时的换页:
选择作为表格表头的一行或多行,单击【表格】|【标题行重复】命令,或者单击【表格】|【表格属性】命令,打开【表格属性】对话框,切换到【行】选项卡,选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】。
8、表格的自动功能:
1) 绘制斜线表头。单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮,进行绘制,或单击菜单【表格】|【绘制斜线表头】命令,打开【插入斜线表头】对话框。
2) 在表格中进行计算。点击放置计算结果的单元格,单击菜单【表格】|【公式】命令,打开【公式】对话框。
实验小测:
1、新建一个名为TEST-A.doc的文档,按以下要求完成后存盘。
(1)制作一个5行,7列的表格。表中的文字按所给表格中的内容输入。
(2)第一行中的内容设置为华文隶书,三号字,居中。
(3)表格:.doc,将其内容转换为表格,并修改成下图所示格式,最后将文档按原文件名保存(注意单元格对齐方式)。
3、打开Word文档文件TEST-D.doc,将其内容转换为一张成绩表,将表格的前两行设成表格标题,使这两行出现在每一页表格的开头,最后将文档按原文件名存盘。
提高题:
1、新建一个名为TEST-C.doc的文档,在其中生成如下所示的表格,并对第一行加上棕黄色底纹,表格边框外框设置为1.5磅的双线,内框设置为1磅的单线,所有文字为仿宋五号,设为水平居中,其中“学习经历”的文字方向为纵向,完成后存盘。
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