在我们工作中,常常会遇见Excel表列表太多,在打印的过程中会出现打印内容不全的情况,这让很多人产生了这是A4纸张太小,打印不了太多列表的想法。
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很多人为了解决这个问题,在打印过程中,在打印机设置中,把从纵向打印设置成横向打印,这样虽然对Excel表格打印确实有所帮助,但当列表太多时,也显得无能为力。那么,我们在打印Excel表中,常见的三种问题是什么呢?我们应该如何解决?
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这样我们便发现我们打印内容不全的原因是Excel把我们的内容分成了两页,我们点击中间的蓝线,向右移动到最后,这样就可以用一张纸把所有内容打印出来了。
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这里我们打印出来内容非常小,可以选择使用纵向打印,然后在最后的自定义缩放中,选择将工作表调整为一页,打印出来的效果就非常好了!
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其实我们只需要选择完自己需要的区域后,选择打印(Ctrl+P)在打印预览的打印选定区域的下拉列表中,选择仅打印当前选定区域,就可以需要的区域打印出来了!
如果我们的Excel数据太多,打印成报表的时候,往往只有首页有标题行,从第二页开始便只是纯数字。这样,当我们拿到数据表时,还要不停地翻到首页去对照数据的类型,这样麻烦不说,还非常浪费时间。
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所以当我们Excel数据太多,需要分很多页打印时,就要给每页都设置上标题行,这样让翻阅者一目了然,非常便捷。而如何给每页加上标题行,只需要我们打开Excel菜单中的网页布局。
选择打印标题,在弹窗中点击顶端标题行,然后选择自己Excel表的题目行表点击确定,这样我们打印出来的数据,每一页便都会出现标题行了。
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如果我们在打印Excel表的过程中,需要添加页眉页脚或者页码时,也可以通过点击打印标题,然后选择页眉页脚进行设置及添加页码。
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当然,我们也可以通过Excel表中的插入菜单进行页眉页脚更详细的设置,如果我们在页眉插入描述或者企业名称,页脚插入页码等内容的话,这样的Excel表往往可以让老板知道你对工作的用心和对公司的热爱,也许在感动之余,就会偷偷给你升职加薪哦!