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最近小A在分析公司 2008-2019 年年度销售情况。
我下班的时候经过她的工位,发现她的数据图一点都不直观,怪不得大家都下班回家了,她还在苦苦「挣扎」。
「怎么样才能让数据更直观呢?」
一个很简单的小技巧,就是在图表上添加最大值、最小值和平均值。
最大值、最小值最好能在图表上标明,一眼就看到。
添加平均值,则可以很清楚地看到每年的销售额,哪些在平均值线之上,哪些在下;哪些年份的销售情况比较好,哪些年份又拖了后腿。
突出重点,方便对数据进行分析。
说了这么多,我们就以「某公司 2008-2019 年年度销售情况」为例,教大家如何快速在折线图上添加最大值、最小值和平均值线。
01
原始数据:
▋添加辅助列:最大值、最小值、平均值
❶ 选中 C2 单元格,输入公式:
=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())
▲ 左右滑动查看
回车!
公式含义:如果 B2 单元格等于 B2:B13 中的最大值,则返回该值,否则为#N/A。
❷ 选中 D2 单元格,输入公式:
=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())
▲ 左右滑动查看
回车!