新中大计算机知识,新中大软件操作步骤

新中大软件操作流程

一、帐务处理系统

1、建账套：

双击桌面新中大软件图标—双击账套管理系统—系统管理员密码(123456)—账套功能—新建账套—帐套号(默认)—单位名称(本单位全称)—行业(选择行政或事业)—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令(123456)确定—退出；如果不要的帐套可以删除：双击账套管理系统—系统管理员密码(123456)—账套功能—删除账套。注意：单位负责人和财务主管的名字不能一模一样，且帐套号，行业，建账日期一旦建立是不能修改的，其他项可以修改，地址电话邮编可省略。

2、账务初始化：

双击桌面新中大软件图标—双击账务处理系统—初始设置—基本设置—凭证类型设置—不分类—确认，部门核算方式、部门设置、外币设置、汇率设置、项目核算方式(默认即可)—小数位数设置(全是2)—确认

科目及余额设置—科目代码宽度设置(4-2-2-2-2-2)—科目设置(增加、修改、删除)—初始科目余额

初始化完成确认—验证—确定—科目设置合法性检查—确定—科目余额逐级汇总—确定—试算平衡—确定—初始化完成确认—确认—数据备份(输入路径，如：D：\财务数据备份\XX年ZW初始化完成备份)—确定—确定—是—确定

注意;如有某项验证时出现错误提示，将无法初始化完成。3、添加操作员

根据会计法规定：“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。由于凭证审核应是财务主管完成的，所以要添加一个操作员(制单人员)。具体步骤：

双击桌面新中大软件图标—双击账务处理系统—系统管理(密码是123456)—权限管理—操作员权限管理—增加—操作员姓名(如;张三)—确认—系统服务—更换操作员—操作员姓名(财务主管的名字即建账时的名字)—确认—系统管理—权限管理—操作员权限管理—点击张三的名字—修改—全部赋予或点击审核权—确认。注意：以上为前期工作。当都完成后就不用再反复操作了。

4、日常工作