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新中大软件常见问题解答
一、每个月日常操作。
财务软件里面的流程是录凭证——>审核——>记账——>月结。这个流程是必须的!一个都不能少。
值得关注的软件功能
1、录入环节中在凭证录入界面中有一个“置快速凭证”功能,可以把每个月重复操作的凭证设置成快速凭证模板(如计提折旧等)。 设置步骤,先把凭证录完,在点存入之前,点上面置快速凭证按钮,提示快速凭证已经保存,设置就完成了。下个月录入相同的凭证,只需点快速凭证按钮,选择相应的凭证点确定即可。
2、凭证查询功能,在凭证查询中可以选择复合条件查询。该界面中有多种筛选功能,如科目,金额范围,摘要中包含的字段。
3、审核。注意审核人与制单人不能是同一人。如果已经审核,要取消审核,在审核-检索条件窗口中,把已审计勾上。
4、记账。
5、月结。
二、反结账
反记账(倒账)流程:(具体流程和记账月结流程相反)
1、财务主管身份进入----8系统管理---数据安全维护----数据修复--如有密码12345---取消月结
2、重复上述步骤1,取消记账
3、取消审核---谁签字审核谁就取消审核(注意:一个月要数据修复两次,一次是取消月结,一次是取消记账,如果不能取消审核,那就是记账还没有取消)
4、修改、删除、增加凭证。
三、凭证号插入调整。
新中大财务软件手工插入凭证如何操作
如10月份做凭证到20号,发现要把20号凭证放到11号后:
日常帐务——基础设置——凭证处理设置——凭证处理方式选项——4.允许按凭证日期重排凭证号打勾——存入。
日常帐务——凭证处理——7.重新排列凭证号——手工指定凭证号重排——选择月份——请输入凭证号(20)——插入几号凭证前(12)——确认,即可。
注意:做这个动作后,12号后的凭证号码都会自动重新排列一次。
四、账本查询打印及导出
所有相关的账本均在日账账务中账簿查询与打印菜单下。
导出步骤 点打印,选择相应格式,确定,报表样式就显示出来了,选择所有单元格(和EXCEL操作差不多),右键复制,打空白EXCEL文件中点击粘贴。(需要微调,1、月份与日期两列单元格设置成数值,小数点位数为0 2、凭证号这一列单元格设置成自定义“0000”四位数)
五、报表生成
报表系统进入默认为最后一个月的报表,如果2月份账做完后,报表全完计算完成后,到了3月份需要计算的报表的时候,第一次进入,默认是2月份的报表,如何把2月份的报表复制到3月份。
步骤,报表功能----4将窗口中的报表复制到其他月份---提示数据备份----可以选择“是”,输入路径,确认,备份完成-----弹出报表复制窗口---下面点全部选入---选择相应的月份---确认,报表就复制完成。
再双击打出需要计算的报表。选择计算分析---3整表计算(包括未记账凭证)---计算完成点保存即可。
如果需要查询以前月份的报表,点击左边筛选按钮,选择相应的月份,确认即可。
六、数据备份(经常数据备份一下,最好在客户端机子上备份,这样数据就分开保存了,数据丢失的风险会小很多)
日常账务-----系统服务-----4数据备份---输入目标路径(如“F:\新中大软件备份\账务\217年\02月份”)点确认即可,下次月份改一下就行了。 注:月未记账时会自动弹出备份提示。