新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处理系统。
简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登账,报表处理系统用于出报表的。
一、总账处理系统
1、建账套
双击财务软件图标 → 在登录界面选择用户编码0000,密码12345 → 点击“确定”进入系统 → 选择:我的系统 → 系统菜单 → 帐套管理 → 帐套功能 → 新建账套 → 帐套号(默认) → 单位名称(本单位全称) → 行业(选择行政或事业) → 单位负责人 → 财务主管 → 建账日期 → 选择模块打勾 → 建立 → Sa的口令(12345)确定 → 退出;
如果不要的帐套可以删除:
双击账套管理系统 → 系统管理员密码(12345) → 账套功能 → 删除账套。注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。
2、添加操作员及赋权
根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。
具体步骤:
双击财务软件图标 → 在登录界面选择用户编码0000密码12345 → 点击“确定”进入系统 → 选择系统功能操作员管理 → 点击右下角提取 → 出现操作员提取对话框 → 单击提取 → 选择本单位帐套 → 确认。
在随后出现的框中,点击修改 → 填好用户编码 → 选择模块和本单位帐套 → 确定 → 退出。
赋权:在操作员列表中 → 选择需要赋权的用户 → 点击业务授权 → 在年度和帐套选择框 → 选择好年度和帐套 → 确认。
在平台综合授权界面 → 选择本单位帐套(帐套前面