当你进行演示时,需要打开其他文件或应用,你会怎么做?打开文件所在路径,再双击打开那个文件,这是大家最常想到的方法吧,这样做当然可以;
但是,这样可能会打断演示的连贯性,影响听众的思路!
当你的Excel文件有很多数据时,你想查看某个特定位置的数据,你会怎么做?鼠标拖拽,睁大眼睛,Ctrl+F查找,这些是大家常常使用的办法吧,这样做当然可以,但是,你的眼睛会有点酸,你的心情会有点烦!
![2553efb0a41199d8425c372dec6d8eff.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9442b67ac3480914929ffa11c7fcbaf2.jpeg)
是时候学学怎么使用Excel超链接了,改进方法,提高效率!
一、链接到网站
❶、选择要插入超链接的单元格,切换到功能菜单的“插入”页签,点击“链接”按钮,打开“插入超链接”对话框;
❷、在左侧选择链接到现有文件或网页,在“要显示的文字中”维护单元格链接文字;
❸、点击“屏幕提示”按钮,输入屏幕提示文字;
❹、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址;
PS:
也可以插入一个形状(或者图片),再插入超链接;
使用Ctrl+K快捷键,也可以快速打开“插入超链接”对话框;
二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件
方法同上,只是插入超链接时,可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径,并在文件列表中选择待链接的文件即可;
同样地,也可以先插入形状,再基于形状设置超链接,形成按钮链接的效果。
三、到当前文件特定位置的跳转链接
在“插入超链接”对话框中,选择链接到“本文档中的位置”,在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址,维护单元格要显示的文字;
当本文档有多个工作表时,还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中,选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时,整个区域会被选中。
![9ea2ef88cd7e188411585957216ce028.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c998c9d876dc29170ba34566d54bc296.gif)
四、动态超链接
结合“定义名称”,我们可以让超链接变得更加灵活;比如以下销售清单数据量很大,要想快速定位到某个订单号所在的行,我们就可以使用动态超链接了,大家先看效果:
![cad0111fd69cd99a9c7b5810154f2feb.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/da241ea613f9660d713fa1cbc61bd7f0.gif)
这里的订单号是手工输入的,若查询的分类项较少,我们还可以结合下拉选项进行选择定位的;
下面我们看看这个功能是怎么实现的:
❶:选中任意单元格,如K1单元格,定义名称;
![ecc0ae3ddec18df91b0e6b48a0ced066.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0292f2cc0f54256a879826de36e2100d.gif)
❷:在K2单元格插入形状,输入文字,作为查询按钮使用,并维护查询按钮的超链接,使之链接到上一步定义的名称:
![7e5f9d62e2e0780e3bb4de6cd9c2ef0e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/18a60ab6095150df603e39877aeec092.gif)
❸:修改名称定义,设置link名称的引用位置公式为:
=INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))
公式解释:
Match部分根据J2单元格的值,在A列进行精确查找,并返回找到的相对位置的值;
Index部分根据Match返回的位置值,返回A列该位置的单元格引用;
![f9a5007b7d88a39d1798aa03b32bfa31.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/75e5e7be262f4799b6fcf6590e4749fc.gif)
通过这种方式,使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格,那么,查询按钮链接到link名称,就能做到根据查询条件,动态定位到指定单元格了。
❹:在J2单元格输入查询订单号,点击按钮,测试一下,搞定!