团队工具_总结：国内最具影响力的5款团队协作工具

现在团队工作过程中最难的是什么？

明明说好的事你却忘了

领导安排的工作你也拖延了

需要走流程，走上一周，肠子都快等青了

工作起来一大家子往往效率很低

每天不停的回邮件

微信语音是不是很烦？60秒60秒一条条的听，有些人普通话不标准，你还不能精准翻译，是不是耽误了很多时间？

企业的办公软件不仅是要满足员工的协作，还要满足企业管理者的管理需要，二者缺一不可。一般来说是为了简化工作流程提高工作效率，方便团队管理，还能及时沟通反馈信息，沟通留痕。任务指派、提醒和标记已完成的工具，此外还要能让团队协作办公，轻松且有条理的完成工作是必须的。下面我们来看看有哪些团队协作软件值得使用。

1、钉钉

钉钉最大的优势就是财力雄厚、阿里背书、品牌知名度高，抛开DING一下、已读未读回执正确与否不谈，通讯功能还是很强大的。功能有消息、视频会议、考勤、审批、日志。第三方应用丰富，残缺项目管理、任务管理功能。考勤功能支持软件+硬件。目前钉钉本身免费，第三方应用收费。

日报、任务、项目、文档、CRM、审批、日程都应有尽有，审批功能强大。免费+收费，支持7天试用。

2、腾讯文档

腾讯QQ团队在今年隆重推出的这款协作APP，就像软件名字写的那样，是一款专注于作文档共享的APP，分为手机版和网页版，基本满足了大部分工作场景的应用需求。对于多人协作来说，可以选择在小团队中成立群主，也可以对其中分享的文档设置编辑权限，使用体验上来说很是方便和好用呢。

3、企业微信

依托于微信的一个协作工具，和微信一样是电脑版和手机版的两端平台。大部分的功能和操作都和微信一模一样，所以很容易就可以上手。对比微信来说，添加了“已读”这个标记，就不用再发出大量的“收到请回复”啦。

4、橡树云-员工钱包

专注帮助企业做员工激励、绩效管理、团队协作。苹果市场、安卓市场均可下载安装包。PC+移动端同步使用。很容易上手，1-2天内可以完全掌握使用技巧。开放式对接第三方系统API，用激励串联的管理工具：团队协作、绩效管理、CRM。橡树云绩效管理软件是以激励为核心的企业管理软件云(SaaS),还提供了以激励为核心的应用生态，包括如团队协作软件、绩效管理软件、CRM软件等,这些软件也正是员工钱包的数据来源，让协作、绩效、销售等。

5、Workless可量化的团队协作软件

WorkLess，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，软件免费使用，适合中小企业或者初创型企业使用。

功能如下：

一、任务管理

1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分；

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；

3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；

2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；

3、共享项目文档，并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用WorkLess解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。