变懒了,更新了一段时间,就没有更新了,以后要尽量做到一周一更。
今天给大家推荐的是三年前一直听的一首歌,希望大家会喜欢。
接下来进入今天的主题。
Sum函数的用法
我们都知道Sum是求和函数,使用它可以非常便捷的计算出行或者列的综合。比如在如下的表格中,我们要求销售额的总和,就可以输入:=sum(E3:E11) ,然后按回车,就可以算出总额是2150.
但是,如果我们要分别计算男生或者女生的销售额呢?或者宝马,奔驰,奥迪各个客户的销售额呢?再或者要计算男业务同时客户是宝马的销售额呢?如果数据量比较少,我们当然可以用筛选的方式去计算。但是如果数据量比较大,我们可以用Sumif函数和Sumifs函数来计算。
Sumif函数
Sumif函数的语法格式是:
=sumif(range,criteria,sum_range)
Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
我们用上面的例子来具体说明下。
比如说我们要计算男业务员的销售额,选用Sumif函数的话,我们可以输入公式:
=SUMIF($C$3:$C$11,G3,$E$3:$E$11)
这里$C$3:$C$11就是我们的条件区域,意思就是说,我们的求和条件要从这个区域中选择;第二个G3,我们对照上面的表格是“男”也就是我们的求和条件;最后,$E$3:$E$11是求和值的区域。
这个需要与后面的Sumifs函数有些不同,我们需要进行区分。同时,我们也要注意到,这个函数里面的值都需要绝对引用(快捷方式:选择区域范围,再按F4键)。
按回车键,我们就得到如下结果。
复制公式到“女”这一栏,就会得到女生的销售额。同理,我们也可以计算各个客户类别的销售总额。
Sumifs函数
Sumifs函数语法
Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...)
Sum_range是我们要求和的范围
Criteria_range1是条件的范围
Criteria1是条件
后面的条件范围和条件可以增加。
我们还是拿上面案例进行说明。比如说,我们要计算业务员是男生的宝马客户的销售额。我们可以输入如下公式:
=SUMIFS(E3:E11,C3:C11,"男",D3:D11,"宝马")
说明:E3:E11是我们的求和范围,即取值范围。C3:C11是条件1的范围,"男"是条件1,D3:D11是条件2的范围,"宝马"是条件2。
我们按回车,就会到业务员是男生的宝马客户的销售额,是400。我们核对下,只有第一个业务员和最后一个业务员满足条件,总额也是400。计算没错。
当然,我们也可以使用Sumifs来计算男生,或者女生,或者宝马,奥迪,奔驰的销售额。和Sumif函数不同的是,Sumifs函数公式的第一个区域是求和的取值区域,而sumif函数是条件区域。在使用的过程中,一定要注意。此外,如果使用Sumifs函数,取值的时候,不用绝对引用。
我们也简单举个例子。
以上,就是今天为大家介绍的内容,希望对大家有帮助。
后记
今晚在校园散步,正好看到大学毕业生们在排练,应该是为了毕业晚会准备吧?时间好快,自己也毕业好几年了。真是时间不饶人啊!截取了一小段,可以蛮听一下。