在上一篇文章的介绍中,我们介绍了“Excel2013数据筛选查看自己需要的数据”中“自动筛选和自定义筛选”的应用,这里我们接着介绍“高级筛选”的应用。
在Excel中,我们可以自己在工作表中输入新的筛选条件,并将其与表格的基本数据分隔开,即输入的筛选条件与基本数据间至少要保持一个空行或一个空列的距离。建立多行条件区域时,行与行之间的条件之间是“或”的关系,而同一行内的多个条件之间是“与”的关系。其中“与”关系用于筛选同时满足多个条件的数据结果,而“或”关系用于筛选只满足其中一个条件的数据结果。
1、筛选同时满足多个条件的数据结果
例如:要筛选进货数量为40,销售数量为25到35,并且销售总额大于40000的产品,具体操作方法如下:
首先认识一下列表区域和条件区域,如下图所示:(1)为列表区域,即我们要作为筛选数据的所有数据;(2)条件区域:即为我们设置的各类条件。如下图所示;
操作过程如下所述:
(1)单击数据区域的任意单元格;(2)单击“数据”选项卡;(3)单击“高级”按钮;(4)弹出“高级筛选”对话框;(5)勾选“在原有区域显示筛选结果”选项;(6)观察一下表格中“虚框”的区域是否包含了我们需要选择的所有数据区域,如果没有,单击“列表区域”后面的选择按钮,折叠“高级筛选”对话框,选择我们的数据区域。
如上图中,我们目前虚框框选的区域就不是我们要的数据区域,因此需要单击“选择”按钮,具体操作如下所述:
(7)折叠“高级筛选-列表区域”对话框;(8)选择我们要筛选的数据区域“二月!$A$2:$I$13”;(9)单击“高级筛选-列表区域”中的折叠按钮返回“高级筛选”对话框;具体操作如下图所示;
(10)单击“条件区域”后的折叠按钮;操作如下图所示:
高级筛选中条件区域的选择01
(11)选择“条件区域”的条件;(12)单击“折叠”按钮返回“高级筛选”对话框,操作如下图所示:
(13)单击“高级筛选”对话框中的“确定”按钮,得到进行高级筛选后的结果,如下图所示:
2、筛选其中只满足一个条件的结果
筛选只满足一个条件的数据结果与筛选同时满足多个条件的数据结果的方法基本相同,只是在输入条件时有区别。下面仍然以上个例子中的条件为主,将其分别输入到不同的3行中,使其构成“或”的关系,原数据表格对比如下图所示:
具体操作方法如下:
(1)按照“筛选同时满足多个条件的数据结果”的方法,打开“高级筛选”对话框,即选择数据区域的任意单元格;然后单击“数据”选项卡;接着单击“排序和筛选”功能组中的“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框;(2)单击“条件区域”的折叠按钮,操作如下图所示:
(3)选择筛选条件单元格区域;(4)单击折叠按钮,返回“高级筛选”对话框;操作过程如下图所示:
(5)单击“高级筛选”对话框中的“确定”按钮,得到最终的筛选结果如下图所示:
温馨提示:
由两种不同的筛选条件的结果可知,我们第一种的筛选结果是满足我们所有条件的数据才会被筛选出来,而第二种的筛选结果是只要满足我们筛选条件中的一个要求的数据均被展示出来。在这两种结果中,我们需要很好的去领会Excel中“与”和“或”的关系。并且在实际的应用过程中,我们还需要特别注意我们设置条件时是否需要换行等。当我们的输入结果有一些出入时,等到的结果也是完全不一样的。
至此,我们这里要介绍的“Excel2013数据筛选查看自己需要的数据(下)”的功能和操作方法已经介绍完毕。明天我们接着介绍排名函数的使用方法,即总分和名次求解介绍。若有疑问的,请大家留言评论。若对Excel 2013的基本概念和数据的输入有疑问的,欢迎大家查看我们前面的相关课程,为了便于大家访问,我们也将相应的文章链接放在下面:
Excel2013数据筛选查看自己需要的数据(上)—想象力电脑应用
Excel2013工作簿中排序排名与函数排名的应用—想象力电脑应用
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