计算机excel实验结果分析,使用Excel2013分析管理表格数据实训演练——想象力电脑应用...

通过对前面内容的学习，为了巩固大家所学的相关知识，下面安排实训任务来增强动手能力和技能的综合应用水平。

一、管理分析销售统计表

Excel强大的功能除了体现在前面我们介绍的公式和函数外，还体现在非常智能化的数据管理和分析上。下面就用我们最近几节篇文章介绍的排序和筛选功能来完成销售统计表的的相关分析。

1、数据排序

如果要对销售统计报表中的数据进行有充的查看，就需要将工作表中的数据进行排序，对工作表中多个字段进行排序的方法如下。

(1)单击数据区域的任意单元格；(2)单击“数据”选项卡；(3)单击“排序”按钮；(4)弹出“排序”对话框。操作如下图所示。

数据排序实训演练步骤01

(5)设置“主要关键字”为“产品名称”，“排序依据”为“数值”、“次序”为“升序”；(6)单击“添加条件”按钮，设置“次要关键字”为“产地”、“排序依据”为“数值”、“次序”为“降序”；(7)再次单击“添加条件”按钮，设置“次要关键字”为“进货数量”、“排序依据”为“数值”、“次序”为“升序”；(8)再单击“添加条件”按钮，设置“次要关键字”为“销售总额”、“排序依据”为“数值”、“次序”为“升序”；(9)单击“确定”按钮，具体操作如下图所示。

数据排序实训演练步骤02

(10)按多个排序条件排序后的“销售信息表结果”如下图所示。

多关键字排序操作结果展示

温馨提示：多关键字排序说明

在表格中进行多关键字排序时，我们排序的条件必须从第一个关键字开始排序，后面的关键字排序有变化的情况必须建立在前面关键字有相同的情况下才会有产生，不然看起来就不会起作用。所以，多关键字排序的功能是数据内容越多，重复的内容越多，效果越明显。

二、数据筛选

如果只需要查看符合条件的数据记录，可以使用筛选功能，操作方法如下。

(1)单击数据区域的任意单元格；(2)单击“数据”选项卡；(3)单击“筛选”按钮；(4)单击我们需要进行筛选的标题项，如“产品名称”标题右侧的筛选按钮‘小黑三角形’；(5)在弹出的下拉列表中设置需要查看的数据，如选择查看“电冰箱”的结果，操作步骤如下图所示：

(6)设置需要查看的数据条件后，单击“确定”按钮，操作步骤如下图所示。

用筛选功能查看符合条件的数据

用筛选功能查看符合条件的数据操作结果如下图所示。

小技巧：

从上面的操作结果不难看出，我们要查看的是“电冰箱”，最终展示出来的也就只有“电冰箱”的相关数据，其他的所有数据全部被隐藏起来，相应的，如果我们需要查看的是其他的产品或是产地等其它内容的时候，操作方法和上面的操作是一样的，如果我们要重新将所有数据全部展示出来，我们只需要重新勾选对应栏目的“全选”复选框就行了。

三、数据分类汇总

如果我们需要对数据进行不同类目的汇总，比如以产品名称进行汇总，即相同名称的产品全部汇总到一起的话，可以用分类汇总的功能来实现，具体操作如下所述：

(1)单击“数据”选项卡；(2)单击“筛选”按钮，取消对数据的筛选，操作如下图所示：

(3)将鼠标定位到“产品名称”列的任意单元格中；(4)单击“数据”选项卡下的升序按钮；(5)单击“分类汇总”按钮；(6)在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为“产品名称”；(7)“汇总方式”为“求和”；(8)在“选定汇总项”下面的列表中分别勾选“进货数量”、“销售数量”、“库存数量”和“销售总额”前的复选框；(9 )单击“确定”按钮。具体操作步骤如下图所示：

分类汇总操作步骤

分类总汇操作结果如下图所示：

至此，我们这里要介绍的“使用Excel2013分析管理表格数据实训演练”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的，请大家留言评论。若想了解更多Excel 2013查看或操作数据的更多技巧，欢迎大家查看我们前面的相关课程内容，为了便于大家访问，我们也将前面部分文章的链接放在下面，以供有需要的您继续学习：

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