在word中怎么把文字往下挪挪_即便你是用了10年word老司机，也未必知道这些技巧！...

作者：坐上火箭的蜗牛

链接：https://www.jianshu.com/p/ec517d72dce7

学好word，才能使我们工作的时候更加专注于文档内容。

不管是大学生还是职场人士，word绝对适合你花时间去精通它，从此不再word上面花上一点多余的时间！

1

我们常常在朋友圈看到，有人用word写文档，但是可能因为电脑死机卡了的原因，重启之后，写了好久的文档找不到了，怒发票圈。

其实word是有自动保存功能的，点击文件-选项-保存选项，这里可以找到我们默认保存的路径，默认保存的时间是10分钟，有点长，我们根据需要把它改为3到5分钟即可，但是也不要把时间改到太短。因为自动保存是需要一点时间的，如果电脑配置一般的话就尽量改到5分钟吧。

(以后再看到有人说，该死的，又没保存就把这个小技巧介绍给他吧。)

2

如果要你选择word文档中第二页到第八页，你又不能直接全选，你是怎么做的，来看看普通人的做法。

直接选择第二页第一行，一直往下拽，万一要是选择几千页，拽到手酸都没能拽完

在来看下高效能人士的做法，选择第二页第一行后，按住shift键，用滚动条向下滑动，想在哪里停就在哪里停，贼快。

总结起来就是按住开头处—shift—滑轮滚动—按住末尾处

3

我们掌握第二个小技巧之后，我们选择这篇文章的正文部分，对全文设置首行缩进，普通人是直接敲空格，厉害点的呢是使用Tab键，再厉害点的呢是Tab加上格式刷，看下图，看看高效能人士是怎么做的。

直接用滑轮拖拽，搞定！

4

我们制作完成目录之后，怎么把目录后面的正文部分归于下一页呢，答案：使用分页符。

更新完目录之后直接在后面加上分页符

当然这里也可以用分节符，区别如下，如果目录占了两页的话。

使用分页符后的页码：1,2,3,4,5,6…使用分节符后的页码：1,2,1,2,3,4…你看出来区别了吗，使用分节符后的正文部分从1开始起算。

5

将鼠标光标移动到文档左边的外侧，鼠标为箭头的时候，单击时选择一行，双击时选择一段，三击为全选。

点击下图黄色内的位置

6

我们看电子书或者是浏览简历的时候，经常看到pdf版本的，因为pdf版本的格式比较稳定，保存后打开不会出现乱码，位置错乱的现象。

比较但是我们偶尔需要把pdf版本的文档转换为word的文档，pdf有两种，一种是文字类的，可以直接复制粘贴，另外一种是图片类，是经过扫描或者截图后形成的pdf版本，怎么把他们转化为word呢？

文字类

01：文字类最简单的方式就是直接用word打开，全选，复制，粘贴到一个新的文档里面就好，但是偶尔可能出现不能编辑的现象。

02：在线把pdf转换成word的网站，https://smallpdf.com/，这可能是所有在线pdf转换成word网站中最为好用的一个了。

图片类

01、如果你只是偶尔需要使用到pdf文档转化的话，使用微软自带的onenote就可以了。只要有安装office软件的电脑一般都会自动安装。即使PDF中的文件是扫描出来的，把图片粘贴到笔记本，右击即可看到复制图片中的文本。

但是由于pdf和word采用的是不同的编码系统，所以不一定可以把pdf文档100%确定转化word，例如有些公式之类的只能靠自己手动输入进行修改了。

02、如果你是需要频繁使用PDF转换软件的话，建议使用下面一款软件：(pdf转化成word神器！正确率高达80%以上)ABBYY FineReader。使用ABBYY FineReader之前，还需要安装这个软件：PassWare Password Recovery Kit，解密PDF软件。如果PDF文件加密的话ABBYY是无法转换的。