freemarker批量生成表格_高考分数已出，就等录取通知书了！学会word邮件合并，批量生成...

最近几天，随着高考分数的结果出来，各个网络平台都被全国各地的高考学霸给霸屏了！考出一个理想的分数，是进入理想大学的前提。但最终的结果，还要等待志愿填报，直到收到大学寄出的录取通知书。

那么，如果你是招生老师，有1000名录取的学生，你要如何制作这1000张录取通知书呢？常规情况下，我们可以先将模板复制1000张，然后每一张上面去填入学生信息……

但这个效率实在太低了，虽然只是举个例子！

在工作中，我们很可能遇到类似的情况，例如公司搞了一个员工培训，培训结束后，要给每一个员工发一个结业证书，就和这个例子类似。再或者，你有一份邀请函，需要发给一批客户，也是和这个场景一样。

现在，我们就来讲下word的邮件合并功能，实现批量生成的效果，大大提高工作效率。

第一步：先制作好模板，插入到word

不管是通知书、邀请函，都需要一个漂亮的模板。这个模板可以让设计来制作，或者网上下载，或者自己用ppt来制作。

我这里用PPT制作了一个模板，然后导出为图片。

点击“菜单栏-文件-另存为”，选择一个图片格式。

然后新建一个word文档，将模板图片插入进去，排版好。

注意：选中图片，点击右键，选中“环绕文字-衬于文字下方”，这样我们才能在图片上面打字。

接着在三个空白地方分别插入一个文本框，点击“菜单栏-插入-文本框-绘制横排文本框”，在对应位置用鼠标框选即可。

第二步：用邮件合并导入名单，添加字段到模板上

这时候模板上的信息：学员姓名、学院、专业都是空白的，我们需要让这空白的地方自动填上表格里的信息，需要先导入名单表格。

表格就是最简单的这种，有一行表头加多行数据就行。

点击“菜单栏-右键-选择收件人-使用现有列表”，在本机上找到excel表格，点击确定。

然后在需要填入姓名的地方，点击文本框，再点击“菜单栏-邮件-插入合并域”，选择姓名即可。

其他两个字段同样操作，最终得到了一个含有3个excel表格字段的模板。

然后我们先把这个文本框的边框去掉，选中3个文本框，在边框里选择无填充即可。

第三步：邮件合并，批量生成

最后，我们只需要再操作一步，就可以马上批量生成多个通知书了：

选中全部，点击确定，就会根据excel表格的数据，对每一行数据生成一页word，里面的姓名、学院、专业都填进去对应的信息了。

总结：word邮件合并，就是用excel先制作一份名单信息，然后在word模板里，填入excel的字段，最后一键批量生成。看起来很多操作步骤，但实际操作几次就很容易掌握的，大家赶快学起来！

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