Word中批量制作录取通知书&工资条

技巧1：批量制作录取通知书

Step1：利用Excel制作“数据源”，存储为“录取名单数据源.xlsx”如下:

Step2：新建Word文档，在文档输入内容。依次单击【邮件】→【开始邮件合并】组的【开始邮件合并】按钮→【普通Word文档】命令，这样每一页都有“下一页”的分节符。（若想节省版面，可以选择“主文档类型”为【目录】，这样合并后为连续型）

Step3：利用“邮件合并”生成新文档或直接打印

依次单击【邮件】→【开始合并邮件】组的【选择收件人】按钮→【使用现有列表】，在弹出的【选择数据源】对话框中选择刚才制作的“录取名单数据源.xlsx”，单击【打开】打开【选择表格】对话框，选择数据所在的工作表，此例是在“Sheet1”工作表中，单击【确定】。

Step4：将光标定位于主文档称呼行中“：”前面，单击【编写和插入域】组的【插入合并域】按钮，打开【插入合并域】，分别选择【域】列表中的“姓名”、“称呼”项，单击【插入】。