在Word文档中总是会有一些莫名其妙的标记/空格和空行,数量多的话就很令人头疼。
今天给大家介绍如何解决这些麻烦。
显示/隐藏文档标记
当文档显示了标记之后,那些段落标记、标题前的黑点,或者空格都会显示出来,不美观,我们可以将这些标记隐藏 。
点击【文件】—【选项】—【显示】,取消勾选“显示所有格式标记”和“空格”、“段落标记”(可根据需要取消勾选)。
删除文中所有空格
按Ctrl+H键打开“查找替换”对话框,将输入法切换至中文状态下的全角。
在“查找内容”处输入一个空格,将鼠标光标定位在“替换为”处,不输入内容。
点击“全部替换”按钮,直到数值不变。
删除文档所有空行
按Ctrl+H键打开“查找替换”对话框,鼠标定位在在“查找内容”处,点击“特殊格式”按钮。
选择两次“段落标记”,鼠标定位在“替换为”处,选择一次“段落标记”。
点击“全部替换”按钮,直到数值不变。
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