freemarker导出excel格式不匹配_Excel条件格式怎么用?80%的人都不知道!

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对于很多人来说,Excel中的条件格式功能,用途就是可以突出显示数据中的重复值。除此以外,就没有其他用处了。

其实,条件格式在Excel中的应用是非常强大的,除了可以帮助你找出重复值,还可以找出很多不同类型的特定值。另外,它也可以实现数据的可视化,帮你润色表格。

接下来,我将从三个方面和大家分享条件格式的使用方法。

标记特定值

(1)找出员工编号中重复的数据。

选中员工编号这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值。

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设置为默认的格式,点击确定,标记出员工编号重复的数据。

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除此以外,在这里选择唯一,还可以标记出数据中的唯一值。

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(2)找出年龄小于30岁的员工。

选中年龄这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择小于,输入框输入30,点击确定,标记出年龄小于30岁的员工。

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(3)找出文化程度为本科的员工。

选中文化程度这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择等于,输入框输入本科,点击确定,标记出文化程度为本科的员工。

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除此以外,你也可以打开条件格式,选择新建规则,找到第二个类型,只为包含以下内容的单元格设置格式。

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在这里,除了可以对单元格值、特定文本和发生日期设置条件格式以外,你还能快速找到数据中的空值和公式错误值等等。

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峰值可视化

除了可以标记特定值以外,条件格式还能帮你找出数据的最高值、最低值,按峰值百分比、平均值等条件高亮显示数据。

(1)找出销售总金额前3名的员工。

选中销售总金额这一列,打开条件格式,选择最前/最后规则,选择前10项。

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输入框修改为3,点击确定,找出销售总金额前3名的员工。

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(2)找出销售总金额排名最后25%(5名)的员工。

这次,要找出排名最后25%的员工,这里选择最后10%,输入框修改为25,也就是最后5名,点击确定。

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(3)找出销售总金额高于平均值的员工。

最后,要找出的是销售总金额高于平均值的员工,这里选择高于平均值,点击确定,即可高亮显示销售总金额高于平均值的员工。

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数据图形化

条件格式还可以通过数据条、色阶和图标集三个功能,实现数据图形化,帮你润色数据表格。

这是全国各地平均温度的统计表格,我们可以分别使用数据条、色阶和图标三个功能,对表格进行可视化的处理。

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色阶

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图标集

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数据条

可以看到,数据中有正数和负数,我们可以进一步设置数据条的规则,让表格变得更加好看。

选择数据,点击条件格式,选择管理规则,打开对话框。

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选中数据条规则,点击编辑规则,对数据条做进一步的设置。

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勾选仅显示数据条复选框,隐藏表格中的数字。

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然后打开负值和坐标轴,把负值条形图填充颜色修改为蓝色。

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点击确定,完成规则的修改,得到新的数据条样式。

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以上,就是今天我要介绍的条件格式使用方法,还没掌握的小伙伴,赶紧收藏起来吧!

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