下一步快捷键_史上最全的Excel快捷键合集

Excel是我们工作当中非常常用的办公软件之一，据说真正的Excel高手可以不用操控鼠标，啪啪啪几下键盘，一个报表就完成了。

那么在这过程当中全靠的都是熟悉各个快捷键的使用。

今天我们就来给各位盘点一下Excel快捷键的使用方法。

01

工作表操作篇

在上面这几个快捷键当中，F4的功能是最为好用的，如果你是笔记本电脑，在操作的时候需要按FN+F4.

我们来看下它具体有什么神奇功能。

如上图所示，我们给其中一个单元格的字体设置为红色之后，再点击其他的单元格，按FN+F4，那么就可以重复我们上一步的操作，把该单元格的字体颜色填充为红色。

我们给其中一个单元格填充了黄色底纹填充效果之后，再选择其他的单元格，按F4，那么就可以给其他的单元格填充黄色的底纹效果。

所以F4在上面这个案例当中，起到的主要是重复上一步的操作，也就是你上一步操作了什么，按F4就会有什么样的效果。

02

行列操作篇

在上面这些快捷键当中，其中Ctrl+方向键是最实用，也是最为常用的，它可以快速到达表格的最末端。

下面我们给大家演示一下整个过程。

如上图所示：

我们按Ctrl+右方向键，就可以快速选择一行的数据。

我们按Ctrl+下方向键，就可以快速选择一列的数据。

我们按Ctrl+右+下方向键，就可以选择整个表格。

这个快捷键在我们的数据源特别多的情况下，是非常好用的，不用我们鼠标滚动来选择数据，效率会提示很多倍。

03

单元格操作篇

在上图所示的快捷键当中，有两个快捷键是尤其好用的，下面给大家重点介绍一下。

ALT+= 快速求和

平常我们如果要统计各个部门产生的费用，我们都是用SUM函数来求和。

但现在我们只要用一个快捷键就可以了。

第一步：全选我们的数据区域

第二步：按下快捷键ALT+=

仅需两步操作，就可以完成所有费用合计的统计！

Ctrl+T 自动套用表格样式

在下面这个案例当中，我们如果想对整个表套用表格样式，那么直接按Ctrl+T快捷键，就可以给整个表套用上超级表的样式。

04

数字格式篇

在上面这几个功能当中，其中Ctrl+shift+数字最为好用，可以帮我们快速设置调整单元格格式，但这些数字如果不常用，可能比较容易混淆。

所以不记得的同学，也可以记住最后一个Ctrl+ 1，就是设置单元格格式的快捷键。

05

函数公式篇

在函数公式篇，主要有两个快捷键是比较重要的，一个是F9，将公式部分转换为计算结果，另外一个是F4，用来切换引用的方式。

其中F4的功能，大家可能会用的比较多，那么我们这里就讲一下大家可能比较少用到的F9功能。

我们录入完公式，或者拿到别人的Excel文件，我们不知道这个函数计算出来的结果会是什么，我们就可以使用F9快捷键。

我们选择公式中的某部分，按F9就是自动生成计算结果，这样你就知道每个部分是怎么运算的啦。

以上就是我们今天给大家介绍到的Excel中最为常用的快捷键，下面我们做了一个汇总版本的，希望对大家有所帮助。

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