出版物计算机管理系统,期刊管理系统(完整版).doc

单位期刊管理系统 - PAGE 11 -

PAGE

问题描述

某单位的期刊阅览室藏有期刊，期刊借阅室有职工3名，主要负责期刊的定购和借阅工作。其管理功能图如图所示。

随着读者人数的增加，手工借阅期刊的处理效率太低，而且容易出现差错，不能满足读者的基本需求。为了改善现状，期刊阅览室应需求建立一套计算机管理系统，既要解决目前存在的问题，又要增加读者注册管理、订购登记与到刊登记的核对处理、期刊借阅处理、期刊归还处理等功能，以达到提高期刊阅览室的工作效率和提高服务质量的目的。

在对期刊订购和到刊核对、借阅业务进行了调查分析后，对期刊阅览室订购和到刊核对、借阅期刊、归还期刊描述如下。

订购和到刊核对过程

订刊管理员每订购一种新的期刊时，都要为这种期刊分配一个代码，称为期刊代码；同时还要登记期刊的名称、文种、出版同期(周、半月、月、双月、季、半年、年、不定)等信息。订购的期刊到达时，必须与订购登记核对并为每一本期刊建立一张卡片，卡片上应登记期刊代码、总期号、复本序号(同一期刊可能订购多册，顺序编号加以区分)出版日期、本年期号等信息。卡片中的期刊代码用于区分不同种的期刊；对于同一种期刊，用总期号区分不同期的期刊；对于同种同期期刊，用复本序号区分不同复本和期刊。管理员用条码阅读器将以上期刊卡片的信息读入处理系统。并为本单位职工办理借阅证，持有借阅证才有权借阅期刊。

借阅期刊过程

读者从卡片箱中选到所需的期刊卡片(一张卡片对应一本期刊)，将卡片和借阅证交给借刊管理员，管理员再根据卡片从架上找到相应的期刊给读者，并用条码阅读器将卡片(可以是多张)和借阅证上的期刊信息和读者条码信息读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录。

归还期刊过程

还刊时读者只要将期刊交给还刊管理员，管理员将期刊上的期刊条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应的记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删除相应的记录。最后期刊上架。

二、系统目标分析

开发本软件系统的目标如下。

使该单位的期刊阅览室的工作人员对读者借阅期刊的管理更方便、高效。

向管理者提统计汇总信息。提高决策的有效性。

适应网络发展的需要，使期刊管理与网络结合，提高工作效率。

根据系统的目标，确定信系统应具备以下功能，来达到改善服务质量、提高效率的目的。

(1)读者注册管理。对于新读者，在借期刊前先要办理借阅证，登记本人基本信息，由管理员确认后，发给读者借阅证与登录系统的密码。一旦建立了读者记录，读者就可以利用借阅证借阅期刊，并可以登录到系统进行借阅图书查询，还可以修改密码等自身的基本信息维护。

(2)订购登记与到刊登记的核对处理。每订购一种新的期刊时，都要为这种期刊分配一个代码，称为期刊代码；同时还要登记期刊的名称、文种、出版同期(周、半月、月、双月、季、半年、年、不定)等信息。订购的期刊到达时，必须与订购登记核对并为每一本期刊建立一张卡片，卡片上应登记期刊代码、总期号、复本序号(同一期刊可能订购多册，顺序编号加以区分)出版日期、本年期号等信息。

(3)期刊借阅处理。当读者符合所有借阅条件时，予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者条码、期刊条码、借阅日期等内容。

(4)期刊归还处理。当读者将期刊归还时，系统在归还文件中增加一条记录，记入读者条码、期刊条码、归还日期等内容。

三．可行性分析

引言

期刊管理系统的目的是实现期刊注册、借阅、查询等业务的自动化管理，以提高工作效率。要求系统简单实用，既可以单独使用，也可以作为其他大型应用系统的一个组成部分来使用。编写本报告的目的是从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面以及经济性等方面研究期刊管理系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者是否开发该系统提供依据和建议。

项目背景及意义

建议开发软件名称：期刊管理系统

项目的提出者：李洋 韩璐 张雪

开发者：李洋 韩璐 张雪

用户：读者

系统定义：该系统是基于对期刊的借阅、归还、管理等提供高效率、便捷的管理方式。旨在对期刊资源进行科学的加工整序和管理维护。

可行性论证

技术可行性

该软件的开发只需Windows7操作系统下进行，利用vs2005和SQLserver2005进行开发，在计算机上只需安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用软件来支持。该系统是一个数据库管理系统，对数据库进行操作不需要高配置的计算机，只要在该计算机上能够运行Windows7操作系统和一般的处理软件就可行。开发者有较强的编程能力，熟悉开发软件和Windows7操作系统，具有开发软件的能力。综上，开发该管理软件具有技术可行性

经济可