
快捷键,顾名思义,可以通过按键实现快捷操作,是办公达人的必备技能。
而电脑系统、各种软件的快捷键数目庞杂,超级难记。今天,小斯把Windows系统、各种软件中均较为通用的,也是日常办公中最实用的快捷键,用最简洁易记的方式介绍给大家,保证全是重点、一看就会!
换 行
按键:Shift+Enter、Alt+Enter、Ctrl+Enter
适用:办公软件系、聊天软件系
介绍:三种区别于普通Enter(回车键)的换行,Shift+Enter弱一点、Alt+Enter和Ctrl+Ente则很强硬。其实在Word中,Enter是分段,Shift+Enter才是换行(只换行、不分段),段落的格式等设置都可延续;Alt+Enter是Excel中的换行,在同一单元格中想要实现文本换行,千万不要用空格“做表面文章”,很易影响排版,Alt+Enter才是正确的换行姿势;Ctrl+Enter和Shift+Enter是聊天窗口的换行,由于在聊天窗口中直接按Enter是发送,想要换行就要用Ctrl+Enter或Shift+Enter实现。
记忆:三种高端换行,三个常用辅助键分别与Enter的组合。不用准确记住,每次用Enter组合试一下即可,试错也不会造成误操作的。
放大、缩小
按键:鼠标滚轮、Ctrl+鼠标滚轮、Alt+鼠标滚轮适用:办公软件系、浏览器系、系统窗口等介绍:比找放大镜图标再选择倍率快速、准确多了,尤其在文件夹窗口中,能实现超大图标预览和显示详细信息的快速转换!记忆:各种软件不太一样,记住鼠标滚轮是必备,或加Ctrl或加Alt,使用时试一试就可以了。
截 屏
按键:Alt+A、PrtSc适用:Anywhere,随处可用
介绍:Alt+A是微信截屏的快捷键,需要登录电脑版微信后使用,微信在后台运行即可,可简单编辑、标注、涂鸦,完成后需要用Ctrl+V粘贴在需要插入的地方,非常便捷实用;PrtSc键是Windows系统的全屏幕截屏,点击后屏幕没有反应,截屏会直接存入剪贴板,也是用Ctrl+V粘贴调用。需要注意的是,无论哪种截屏,剪贴板都只能存储最新的一次截屏,之前的截屏会被覆盖。
记忆:电脑版微信的截屏超实用,不信你记不住!而PrtSc是Print Screen(打印屏幕)的缩写。
格式刷
按键:鼠标左键单击“格式刷”、双击“格式刷”适用:办公软件系
介绍:严格来讲这个不算快捷键,但是双击“格式刷”真的太“快捷”了。单击“格式刷”只能刷1次格式,而双击“格式刷”则是保持格式抓取状态,可以一直刷、一直刷,直到按Esc键取消。
记忆:“双击”就是666
显示桌面
按键:WIN+D
适用:Windows系统
介绍:老板来了,来不及关闭所有窗口。。。不要急,这个操作能保住你的工作。
记忆:D(Desk)桌面,Windows的桌面。
关 闭
按键:Alt+F4适用:Anywhere,随处可用
介绍:关闭文件夹窗口、文档、软件等都可以用,还可以在桌面调出关机、重启界面。
记忆:和WIN+D一样,这种关闭窗口的操作,关键时候能救命,好好记住吧。
切换窗口、任务
按键:Alt+Tab
适用:系统各软件窗口间
介绍:能实现各个窗口间的快速切换。
记忆:可记可不记,有上面两招保命就够了。
播 放
按键:F5、Shift+F5适用:PPT
介绍:F5是从头播放;Shift+F5是从当前页播放。
记忆:Windows系统的刷新键、PPT里的播放键。
打开幻灯片母版
按键:Shift+点击普通视图
适用:PPT
介绍:学会使用PPT母版,能够有效减少每张幻灯片的内容数量、叠层,还能准确、统一的调整PPT排版,是PPT进阶的关键技能。而且,网上很多PPT模板的素材都是藏在母版中的,想要单独保存、使用这些素材,必须先进入母版。
记忆:升级(上档)普通视图的秘密,就藏在母版之中!
保 存
按键:Ctrl+S
适用:办公软件系
介绍:养成随手Ctrl+S的好习惯,再也不会因为死机蓝屏惊呼“忘记保存了~”o(╥﹏╥)o
记忆:S(Save)保存,这个习惯一定要养成!
剪切、复制、粘贴
按键:Ctrl+X/C/V、Ctrl+Shift+V
适用:Anywhere,随处可用
介绍:快捷键中的基础款,各种搬运全靠Ctrl+C和Ctrl+V。而Ctrl+Shift+V能直接将复制文本的格式屏蔽掉,只粘贴文本内容,方便后续编辑。
记忆:大名鼎鼎的“剪贴三连”就是Ctrl+键盘左下角的连续三个字母。
全 选
按键:Ctrl+A
适用:Anywhere,随处可用
介绍:全选和“剪贴三连”最配哦
记忆:A(All)全部
撤销(后退)、恢复(前进)
按键:Ctrl+Z/Y适用:Windows系统、各种软件通用
介绍:不仅能在各种软件中使用,也能在Windows系统界面对很多操作使用,如文件重命名、复制、删除等。
记忆:键盘上Ctrl与最近的字母Z,是左手最准确、易操作的按键组合。“撤销”错误的操作一定要准确!而“恢复”就是对撤销的内容说“Yes”!
左对齐、居中、右对齐
按键:Ctrl+L/M/R
适用:Word、记事本等文字编辑软件
介绍:PPT、Excel不能用
记忆:L(Left)左、M(Middle)中、R(Right)右
加粗、倾斜、下划线
按键:Ctrl+B/I/U
适用:办公软件系
介绍:调整字型三兄弟
记忆:这三个功能的图标暴露了一切
搜 索
按键:Ctrl+F适用:Windows系统文件夹、办公软件系、浏览器系
介绍:除了能直接调出搜索功能,还可以在word中调出替换和定位功能,搜索加替换,“借鉴”材料的常用操作。
记忆:F(Find)搜索,记住1个搜索,调用3个功能。
删 除
按键:Deleet、Shift+Deleet适用:Windows系统、各种软件通用
介绍:在各种软件中Deleet是右删除,Backspace是左删除。而对于文件,Deleet是删除到回收站;Shift+Deleet则是彻底删除,相当于放入回收站并直接清空。
记忆:升级(上档)版Deleet,是彻底无法恢复的。
打 印
按键:Ctrl+P
适用:办公软件系、浏览器系
介绍:几乎所有能打印的软件、浏览器,都可以用Ctrl+P调出打印页面,尤其是在找不到打印按钮的时候。
记忆:P(Print)打印
切换光标位置
按键:Tab、Shift+Tab
适用:网页表单、Exce
l介绍:可以让填表效率倍增。有些表单的下拉选项可用方向键选择,配合使用,效果更佳。在Excel中,Tab是横向切换,Enter是纵向切换,加上Shift则都是反向。
记忆:Tab正向,Shift+Tab反向。
调出Windows系统的“运行”
按键:WIN+R
适用:Windows系统
介绍:一般用不到,有时修复Windows系统bug,打开注册表时需要用。小白慎用,防止把系统彻底搞瘫痪。
记忆:R(Running)运行。这种有难度、有危险的操作,还是不要记了,牢牢记住单位里最懂电脑的小哥哥吧!
以上这些快捷键都是日常办公中经常会用到的。如果想了解更为全面的快捷键,小斯也在网上收集了一些资料,可以在公众号后台底端菜单【实用资源】—【号内资源】获取下载方法。不过,真心不建议去看那些海量的快捷键,眼花缭乱,难理解、难记忆。。。比较而言,一定是这篇以功能目的为先导,再介绍按键组合、适用范围、相关说明、记忆方法等信息的教程,最最实用、最最简洁、最最好记!=(✪ω✪)=
