柱形图无数据可选中_办公小技巧：在柱形图柱中制作图表

用一个图表表现多个数据是日常办公中最常用的形式。例如，想要在产品合计销售柱形图中将每个产品的各月销售也呈现出来，如何实现呢？其实，只需柱形图加上散点图形成组合图表，就能将每个产品各月的销售情况呈现在每个柱形上(图1)。

首先，对已有数据进行整理，将各个产品每年的销售情况单独放在一列(Y列)，并添加好辅助列(X列)，辅助列从1开始依次向下填充，两类产品间用空行隔开，删除相应辅助列中的值。这样，原先的数据区域A1:A8和F1:F8就可作为柱形图的数据源，而I1:J35就可作为散点图的数据源了(图2)。

接下来，选中A1:A8和F1:F8数据区域，插入一个柱形图。右击柱形，选择“选择数据”，在弹出窗口左侧的图例项处点击“添加”，在弹出窗口系列名称处输入“每年销售”，系列值处选择J2:J35。在水平轴标签处点击“编辑”，在弹出窗口轴标签区域处选择I2:I35。确定后，右击图表，选择“更改图表类型”，在“所有图表”选项卡中选择“组合”，在散点图系列处选择“带平滑线和数据标记的散点图”，勾选其“次坐标轴”(图3)。

右击图表中的柱形系列，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中，系列重叠处设置为0%，系列宽度处设置为20%。右击次坐标的水平轴，选择“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”卡的“坐标轴选项”中，坐标轴边界最大值设置为35(因为7个商品(柱)，每个4个点，前后各留0.5位置，因此(4+0.5+0.5)*7=35)。分别选择主、次坐标的纵坐标轴，也将它们边界的最大值设置为35(因为合计的最大值没有超过35的)(图4)。

最后，选中图表，利用“设计”选项卡，选择自己所需要的图表样式。当然，也可以选择散点图系列，可以自定义散点图的样式。选择次坐标的水平轴，在坐标轴选项中标签处的“标签位置”处选择“无”。再根据需要添加图表所需要的元素。

这样一个别具一格的图表就制作完成了。