柱形图无数据可选中_Excel-----你会做双层柱形图吗?学起来

本文介绍了如何使用Excel制作双层柱形图,详细阐述了双坐标轴法的步骤,包括设置坐标轴最大最小值、调整数字格式以及隐藏不需要的坐标轴部分,以清晰展示各区域店铺数量与销量状况。
摘要由CSDN通过智能技术生成

源数据如下:

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用双层柱形图呈现各个区域的店铺数量与销量状况 ▼

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思路解析:

双层柱形图制作主要有两种方法

1、双坐标轴法

一左一右两个坐标轴 ▼

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但普通的双坐标轴没法让数据分层

需要对坐标轴最大最小值处理一番再对加工后坐标轴适当隐藏只显示需要的部分

未加工前的双坐标轴 ▼

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是不是立马清楚了?

※ 两坐标轴均双倍处理

根据所在层不同使用不同的方法翻倍

  • 底层柱形图加高一层,坐标轴最大值*2
  • 顶层柱形图往下延伸一层,最小值从负数开始,且最大值最小值绝对值相同

2、辅助列法

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取底层柱形图最大值略大值(与最大值差值越大则间隙越大)减去底层柱形图值做为辅助列

三列数据做堆积柱形图后将辅助列无色填充隐藏

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坐标轴则另外通过散点图制作

辅助列法相对双坐标轴法更麻烦一些,且因为数据仍旧共用一个坐标轴,因此源数据差异不能太大,比较有局限性。

因此今天细讲双坐标轴法制作双层柱形图 ▼


详细步骤:

1、选中数据插入簇状柱形图

选中需要摆放在上层的数据使用次坐标轴

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为什么将上层柱形图使用次坐标轴?

方便后面主次横坐标轴交叉得到一条区间坐标轴线 ▼

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2、调整主次坐标轴最大最小值

上层柱形图最小值取最大值负数

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下层柱形图最大值翻倍

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此时数据已成功分为两层,接下来对坐标轴单元格格式自定义处理,通过设定条件格式,只显示部分需要的数据。


2、坐标轴数字格式自定义设置

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主坐标轴只需要显示下半部分,即≤600才显示

次坐标轴只需要显示正数部分,即≥才显示

单元格格式分别自定义为:

  • [<=600]0;;;
  • [>=0]0;;;

自定义单元格格式解析:

① [ ] - 条件字符,将条件写在括号内,如>=,<=,[红色]等等

② 0 - 零占位符,与实际数字对应,如果0的位数超过数字位数则从左边以0补足

如将2的单元格格式自定义为00,则显示02

③ 三个分号;;;是四种情况的分隔符

分别是:

正数格式;负数格式;零值格式;文本格式

此处[>=0]0;;;第一个分号前面[>=0]0表示如果大于等于0则正常显示数字,其他情况则不显示

坐标轴格式设置如下 ▼

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3、上层柱形图横坐标设置

调出次要横坐标轴,设置横坐标轴交叉为自动 ▼

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此处需要注意,次要横坐标轴交叉设置需要选择次要纵坐标轴

美化后效果如图:

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此处因添加了数据标签因此将主次坐标轴隐藏处理,一般来说数据标签和坐标轴二选一即可。

注意:

此处坐标轴不能直接删除,否则图表会乱,可通过字体大小颜色设置将坐标轴隐藏。

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