word文档基本编辑功能_Word长文档编辑系列（四）

Word长文档编辑系列(四)

     本文整理了Word中索引和文献的编辑操作。

01

索引与索引目录

      Word中的索引通常是指对于文档中出现一些专有词汇、术语以及常用的标识符等。将这些词汇文本进行标记后统计其出现的页码信息，即是索引目录，如下图所示。

     在索引目录中，通常包含术语或词汇的两种表达形式：其中第一项表达形式在文中最为常用或者最为准确权威，称为是主索引项；另一种表达形式则是前一种表达的含义、全称、缩写等等，在文中使用频率较少，称为次索引项。

    对于一个索引词汇来说，必须有住索引项，而次索引项可有可无。

    创建索引和创建目录不一样。

    1)由于需要让Word统计文中指定词汇出现的次数和页码信息，因此需要让Word先把词汇在文中进行标记；

    2)只有在索引标记后才能插入索引目录。

     如果需要标记的索引词汇非常多，可以事先写入一个word文档中，词汇之间可以用回车符分隔，或者用表格分隔(如作业素材所示)。

      标记索引词汇时，需要通过【插入索引】对话框来实现，标记结束时，再次【插入索引】以实现索引目录的插入。

02

文献的插入与文献目录

     Word中将文献称为引文，文献目录则称为【书目】。但在【引用】选项卡中有两处不同的地方都出现“引文”的设置与插入，这两处的【引文】功能是不一样的！

     我们所需的文献插入指得是【引文与书目】功能组中对应的功能。

     Word中的文献资料需要预先“导入”，才可以被插入并形成目录。导入可以手动【插入引文】，或者将文献资料预先编辑在一个xml文档中，然后导入。

     手动导入即用户自己将文献记录一条一条的通过【插入引文】—>【管理新源】来手动输入。

     自动导入则需要事先准备一个编辑了所有文献信息的xml文档，例如作业素材中的“参考文献.xml”文件。通过【管理源】来实现自动导入。

     两种方式的操作演示如下: 

     有同学可能要问了，那个xml文档怎么编辑，日后自己不会编辑怎么办。这个问题请大家大可不必担心，因为实际工作和学习中，论文的参考文献不是这么编辑插入的。。。。。。

     简单说一下日常的文献编辑。大家看到的通常都是在文中用"[xx]"这样的标号形式来说明当前引用的是文献目录中第xx号的参考文献，而这个"[xx]"本身则是通过交叉引用自动生成的。

end