word的导航、目录索引、标题索引功能全解——非常适合作为个人笔记本使用all in one,相比云笔记,可任性加入图片依然流畅运行

本文详细介绍如何在Word中高效利用标题样式进行文档结构搭建,包括多级标题的设置及自动生成目录的方法,并对比云笔记工具的优势。

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  找遍全网文章也没找到讲解很系统的标题使用方法,今天做一个总结:

  首先新建一个word文档,打开后拟一个标题,比如todolist(待办列表)。然后点击菜单开始-样式-标题1:

  如果您发现左侧没有vanker的导航,可以在视图-显示-勾选导航窗格。

  一级标题就做好了,如果日积月累,有很多分支可以酱子记录:点击样式菜单右下角的角标,会弹出一个样式窗口,按回车重写一行标题,保持闪烁的游标在目标行,点击“标题2”样式,就会在导航窗格看到标题的分支了!(注意vaker一开始也是没有标题3的,当第一次定义新的分支标题时会自动生成新的标题样式(标题3))

  依此类推,想要大标题就定义标题1,而且每个标题都可以任性调整级别,非常稳定。不像某些云笔记【咕噜头】会受网络影响严重时导致丢失数据,这太阔怕了,所以云笔记仅仅适合小体量、纯文字的笔记,不能插入图片。我的word笔记截止目前16万字,总大小24M(含图片)每次开启、编辑都很流畅。

  如何添加自定义多级编号

  懒癌晚期的患者可以直接复制这段话到word(先清空之前的内容,ctrl+A全选,然后delete)(粘贴时最好右击-只保留文本,这样的粘贴方式会很干净,就会使得字体默认正文样式,当然如果有些直接复制的文字很乱,选中文字后点击“清除格式”图标即可)

  这是标题1样式

  这是正文,可以写一写前言、总结

  这是标题2样式

  这是正文,可以写一写标题2的分支内容

  这是标题3样式

  这是正文,可以写一写标题3的分支内容

  这是标题3样式

  这是正文,可以写一写标题3的分支内容

  首先把标注样式的对应样式赋予上(正文无需赋予样式),完成之后您的导航窗格应该是这样

  然后我们就开始赋予多级编号,首先保持闪烁光标在第一个大标题处,点击开始-段落-多级列表右边的下拉箭头,vanker喜欢箭头所指向的列表,因为方便快速定位

  然后您就会看到封面图的效果了,想要换列表形式都可以随意选,也可以自己定义(这里因篇幅过大便不再展开,感兴趣的可以私聊,我有空单独发一篇)

  更重要的是尝试新建一个标题,在定义好标题样式后,多级编号都是自动排列的,灰常方便有木有,更牛掰的是左侧的导航窗格按着某一个标题不动是可以连着分支一起拖动排序的,非常方便逻辑整理,可以当成一个巨型思维导图。

  标题的功能

  导航窗格右击标题的选项里有很多方便的功能,显示标题级别:例如选定显示标题一,则仅显示一级大标题

  全部展开和折叠都可以大胆点一点,就是只显示一级标题和所有标题都显示。

  如果想要移动某一分支的内容到其他word或者调整篇幅过大不方便拖动的,可以右击标题-选择标题和内容,然后ctrl+x(剪切的快捷键),接着找到要放的位置后ctrl+v(粘贴)

  升级和降级的意思就是调整标题的级别,和开头讲解的赋予样式标题的结果是一样的(这个很少用)

  一键自动生成带页码的总目录

  以上配置完成后,就可以一键自动生成带页码的总目录了,这里如果只是作为电子笔记本使用的话就可以略过了,个人笔记本没有必要配置目录。

  首先设置下页码,插入-页码-页面底端(这个依个人喜好选择)-加粗显示的数字3

  然后您就会注意到页脚有页码显示并且有总页数。

  接着我们回到文章最开始的地方,多空几行,摁下回车【dog】(这里是为了防止等会儿想添加行无法选择)然后保持闪烁光标在第二行后,点击引用-目录下方的下拉箭头-自动目录1,神奇的东东发生了,它出来了!要页码有页码,要统一有统一。最后如果您的内容有变更的话,只需在引用-目录-更新目录-点击更新整个目录-确定,即可自动更新页码、标题。

  给大家看下我的:

至此关于标题的全部使用方式讲解完毕(๑•̀ㅂ•́)و✧,铁子们如果有更好的大型笔记文件解决方案,欢迎分享讨论(~ ̄▽ ̄)~

  Hello!欢迎来到软件、资源、操作技巧的世界,关注微信公众号“软件玩客”超多有意思的手机电脑骚操作、有意思的资源持续更新!欢迎随时在后台找vaker提问,vaker看到后一定回复的,可以为你解决生活中头疼的问题,可以发现更有意思高科技,极致开发一部手机的所有性能!小编也与时俱进深入发现更多好玩有意思的软件,只需大家多多转发点赞支持我就行哈o(๑′ᴗ‵๑)I Lᵒᵛᵉᵧₒᵤ❤

<think>好的,我现在需要解决用户在Word标题不在导航窗格显示的问题。根据用户提供的引用资料,可能涉及大纲级别设置、样式应用或视图切换的问题。首先,我应该回顾用户提供的引用内容,看看是否有相关的解决方案。 首先,引用[1]提到文档结构图有时显示不可读的标题,解决方法是通过切换到大纲视图再返回。这可能适用于标题存在但显示异常的情况。但用户的问题是标题根本不显示,所以可能需要其他方法。 引用[2]指出表格内的文字即使设置了大纲级别也不会出现在导航窗格,解决方法是把文字移到正文并添加边框调整表格。这说明表格内的内容可能无法正确应用大纲级别,用户可能需要检查标题是否在表格内,如果是的话需要调整位置。 引用[3]详细说明了如何设置多级列表和标题样式,特别是字体、段落和模板的设置。这可能意味着用户需要正确应用标题样式(如标题1、标题2)而非手动设置格式,以确保导航窗格识别。 接下来,我需要综合这些信息,给出分步骤的解决方案。首先,检查是否应用了正确的样式,然后确认大纲级别是否正确,接着排除表格内标题的情况,最后尝试视图切换的方法。同时,确保样式的设置基于模板,以便后续文档的一致性。 可能还需要提醒用户关于多级列表的关联和手动格式设置的问题,避免使用直接格式调整而忽略样式定义。此外,检查是否有隐藏的格式或段落标记影响显示。 最后,生成相关问题,帮助用户进一步解决相关或延伸的问题,比如样式修改、导航窗格使用技巧等。</think>### 如何让Word标题出现在导航窗格中? #### 分步解决方案: 1. **使用内置标题样式** - Word导航窗格默认识别“标题1”“标题2”等内置样式。选中需要显示的标题文字,在「开始」选项卡的「样式」组中直接应用对应层级的标题样式(如标题1为章标题标题2为节标题)[^3]。 - **注意**:不要手动调整字体或段落格式,而应通过修改样式定义(右键样式→修改)来统一格式,避免样式与大纲级别脱节。 2. **检查大纲级别设置** - 若自定义样式需显示在导航窗格,需确保其大纲级别正确: 1. 右键样式→修改→左下角「格式」→段落 2. 在「缩进和间距」选项卡中,将「大纲级别」设为“1级”“2级”等(非“正文文本”)[^2]。 3. **处理表格内的标题** - 若标题位于表格内,即使设置大纲级别也无法显示。需将标题移出表格,单独设置样式,再通过调整表格边框与正文标题对齐[^2]。 4. **刷新视图解决显示异常** - 如果标题已正确设置但仍不显示,尝试切换视图修复: 1. 「视图」→「大纲视图」 2. 「大纲」选项卡→「关闭大纲视图」,返回普通视图[^1]。 5. **关联多级列表与标题样式** - 若章标题(如“第一章”)和节标题(如“1.1”)排序混乱,需在「多级列表」设置中将编号链接到对应标题样式: 1. 「开始」→「多级列表」→定义新的多级列表 2. 每级分别绑定“标题1”“标题2”等样式,避免手动编号。 --- #### 关键操作示例: **修改标题样式的大纲级别** ```plaintext 开始 → 右键“标题1” → 修改 → 格式 → 段落 → 大纲级别:1级 ``` **处理表格内标题的替代方案** ```plaintext 表格内文字 → 剪切到表格外 → 应用标题样式 → 添加边框模拟表格效果 → 调整表格大小匹配 ``` ---
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