职场上有什么技能是可有可无的?
什么又是必须具备的?
这些问题的答案
可能是同一个—— PPT
它就好像职场江湖的上古神器
用好了天下第一,用不好自伤八百
国内很多商战剧就展示过不少的PPT
但是,都是这样色儿的...
职场精英画的PPT就长这样???
怎么可能!
投行、咨询做的PPT可都是价值百万!
有这样的:
还有这样的:
如何做出一份专业PPT?
如何发挥PPT的最大价值?
今天小蛙就将和大家分享
顶级投资银行、咨询公司是如何做PPT的!
掌握这项神技能
早日实现年薪百万!
因PPT太Low,他丢掉年薪150万工作
还记得百度用户体验部总监L先生,在国际体验设计大会上那全程令人汗颜的PPT和让人尴尬症发作的段子吗?
先带你们看看刘总监的PPT,就问你们辣不辣:
标题不居中
就算千度近视眼,都能看出不居中处理吧...
文字不对齐
这个自我评价,有够直白的……
强行撒狗粮
国际体验设计大会?!
这特么。。。逗我呢?!
因为演讲PPT过于辣眼,导致现场观众直接大喊:“你太 low 了,下去吧。”
这……不等于当众递交辞职报告吗?
果不其然,因为这壮举,这位年薪高达150万的总监——在大会结束后,直接被百度高管团队除名了。
要知道,现场嘉宾们,做的PPT至少也是这种水准的:
Uber展示的PPT
微软展示的PPT
你是不是想说,就因为一个PPT,有必要吗?!一个PPT,就有那么重要吗?
PPT本身并不重要。
但,看PPT的人很重要!放PPT的场合很重要!!PPT太Low而拉低公司逼格很重要!!!
之前有在网上看到“不重视PPT能力,海归女硕士输给三本小白”的奇葩转折故事——一个肤白貌美大长腿的美国常青藤海归女硕士,因为PPT做不好,老板选择提拔了刚进公司不久但是PPT设计流逼的三本小白。
还有的人,仅仅因为“一页PPT字体串行”造成“300万项目泡汤”的惨痛教训。
你说,PPT重不重要?
大佬企业家谁没为做PPT熬过夜……
复盘过去《时间的朋友:罗振宇跨年演讲》、得到APP《001号知识发布会》等现象级活动,你可以发现,罗辑思维创始人罗胖——他做的PPT,一直是抓住现场观众眼球的亮点。
锤子科技创始人罗永浩,也曾多次在访谈中表露,对于每场重要的发布会,自己最重视的就是PPT的设计和演讲,甚至正式开讲前的几个晚上,几乎都是熬夜通宵。
小米公司创始人雷军,也曾多次在微博上晒自己通宵布置会场,以及测试PPT幻灯片的经历。
更不用说全球市值最高的苹果公司了,乔布斯对PPT的苛刻程度近乎变态。
每次苹果的发布会上,抛开对产品的关注不说,除了演讲人的演讲技巧,后面的PPT也是让大家无比期待的一部分。
正如那句刷爆朋友圈的道理:没人有义务透过你粗糙丑陋的PPT ,去发现你牛逼的方案创意。
一页精美的PPT,胜过千言万语。
PPT做得好,是怎样的一种体验?
你可能要说,我又不是企业家大佬,也没有这重要的发布会,PPT制作,看得过去就行了。
真是这样吗?
即将步入职场的新人或许会忽略PPT制作能力的重要性。对于职场新人来说,无论是会议讨论、工作汇报、项目交流、年终报告,还是企业商业计划、咨询方案、融资或并购重组等,基本上都通过PPT来实现。很多公司也都会在实习申请或实习期考核实习生的项目PPT能力,比如:
中金公司研究部实习申请的题目:指定行业做一个“行业分析报告”,限PPT版。
而像德勤、毕马威、麦肯锡、罗兰贝格、贝恩这样的顶级咨询业务公司对职场新人的PPT制作能力要求更高。
有网友分享:曾是往届贝恩杯冠军的Max(化名),来自一所双非学校,大三在投递咨询公司PTA实习的时候,他将之前做的项目研究PPT作为附件加了进去,成功吸引了高级咨询师的注意。后来成功拿到了德勤实习的机会,就这样开始了自己的第一份咨询实习,后来又顺利拿到了英国G5的Offer,一路过关斩将进了一家顶尖外资投行......
其实,除了投行和咨询公司对PPT有高要求,需要用到PPT的场景,多了去了:创业者的第一份BP、员工的汇报总结、对接客户的产品介绍同样需要用专业的形式和内容来呈现;竞聘时,PPT体现出的自我营销能力,某种程度上能够决定你最终能不能升职加薪。比如BCG的暑期实习生要花80%的时间在制作PPT上……
精选、演讲、项目报告、策划、业务介绍……只要涉及到多人的场合,只要涉及到向一堆人传递什么信息,就可能用到PPT。
它是很好的视觉表达工具,用来展示产品、传递信息、达成共识、获得支持、赢得青睐、工作晋升……都很要紧。
人靠衣装马靠鞍,如果对于应届生来说简历是名片,那么在职场中,PPT可能就代表了你的形象。
一个优秀的PPT,就是你的名片。
不仅如此,还可以使你的工作效率大幅提升,遇事求己不求人,升职加薪也指日可待。
如果你足够厉害,也许接一个PPT定制,收入就超过你一个月的工资了。是的,已经有人辞掉原本工作,专门做PPT定制服务去了。
除此之外,PPT做得好,还能链接人脉,资源互换。
涛说PPT公众号的运营者刘哲涛,就是通过优秀的PPT制作,成功链接上了罗辑思维得到APP上多位栏目作者,并为他们制作演讲PPT。
PPT有多重要?重要,原因太多太多了……
而你做的PPT达到标准了吗?
如何做一个好的PPT?
好的PPT需要做到逻辑大纲清晰、布局排版精致干净、让人感觉舒服。在许多场合,PPT做得好,意味着你在其他人面前更具有说服力,能够以更高的效率去解决很多问题。
1. 明确PPT的类型
竞选演讲、商业汇报、课堂展示等的PPT风格绝对是不一样的,所以不同场合的PPT应该按照不同的风格制作。比如:绝大部分的外资投行和咨询公司都喜欢使用简约风格,白底背景,这样更突显专业性。如果你不知道该如何选择,记住一点:简约风格永远不会出错。
2. 条理清晰,逻辑框架完整
首先我们明确自己的演讲目的,对所要做的PPT内容有一个完整的逻辑框架。事先理清思路再动手做会使整个PPT显得思维更加连贯、更有逻辑性、更有说服力。PPT做的条理清晰、逻辑完整,不仅会让演讲者信心倍增,更能吸引住听众。
Steve Jobs堪称演讲的典范,他的演讲具有极大的感染力,他设计的演讲PPT风格鲜明,演讲时以简约、风格鲜明、逻辑清晰的PPT进行导引,每一页都清晰地向观众传达一个point,加上自己脑海里已有的清晰的逻辑框架,每一次都是一场震撼人心的演讲。
相反,如果是直接做PPT,没有在脑子里面形成一个框架和思路,那么你在讲的时候就很容易依赖PPT,演讲的过程中逻辑不清,就很容易卡壳 ,所以说有流畅、完整的逻辑和列框架很重要。
3. 切记不要长篇大论
幻灯片是我们用于演讲的主要视觉工具,但它不应成为我们演讲的主角,我们本身才应该是演讲的主角。它只是一个辅助的工具,只是给演讲人一个提纲携领的作用,重要的是你的表达,照本宣科地念PPT是最忌讳的事情。不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。所以写出那些比较重要的,让听众能够马上抓到重点的关键词和关键句就好了。
Steve Jobs在他演讲上面所用的幻灯片都是最简洁的,不是三两句重点,就是一整张图片,这就吸引了听众去听这个图片的背景故事,听众的注意力会更多的集中在演讲者身上。
4. 整体设计以简洁清晰为主
- 思维的图形化表达
比起文字,图片更能吸引听众。演讲人对一张图片、图形或图表进行表达阐述自己的观点和数据远比读一篇充满文字PPT更让人清晰明了。我们所选择的图表应该是能最佳表现相关资料并体现重点结论的,最好是能够通过图表立马就看得出其中结论。另外,所用的图片一定要高清、新颖,模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。
- 颜色、文字
整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色,要保证整个PPT的颜色协调,不求光彩照人,但求让人身心愉悦。
字体建议选择简约风格的字体,微软雅黑就很不错。
- 巧妙运用动画效果
当你想要强调界面元素、在不换页的前提下新增或消除界面元素、改变页面中元素的位置与布局时,动画可以帮你更好地引导观众视线。但使用动画要做到不花哨、不生硬、不拖沓、不遮挡。动画尽量在1秒内完成,动画过长既浪费了大家的时间,又不利于把握演讲的节奏,反而事倍功半。
其他的还要注意的有:
| 单个幻灯的布局要有空余空间,要有均衡感;
| PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片,体现逻辑性;
| 整个PPT最好不要超过30页面;
| 完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体检查下是否有不协调的地方。
5. 选择合适的PPT模板
好的PPT模板可以让一篇PPT文稿的形象迅速提升,同时PPT模板可以让PPT思路更清晰、逻辑更严谨,更方便处理图表、文字、图片等内容。找我拿ppt模板