怎么等比例缩小复制_怎么办？当宽屏16:9PPT遇到普屏4:3的显示屏，这样调整

作为学校里维护一员，小迷可以作证，大部分老师都习惯做4：3的PPT，只有小部分年轻老师才会麻利的制作出16：9的宽屏PPT课件。

以前，4：3的显示器和投影仪幕布是主流的，所以老师们也就习惯了制作4：3的PPT课件，但是这几年16：9的宽屏已经越来越普及了，比如我们学校的投影仪幕布和电子平板都已经更换成16：9的宽屏了。

无奈的是，习惯一时半会很难改过来，如果碰到老师制作的PPT是4：3的，在16：9的显示屏上面显示出来，两侧会有很明显的黑边，非常难看。

那还有一种情况，习惯了设计16：9比例的PPT，突然遇到了4：3的显示器，又怎么办呢？各种烦恼，本来耗费大量心血制作的精美PPT，却因显示器的比例问题，变得不太好看了。

其实，我们完全可以学习怎样调整各种不同比例的PPT，以便在不同场景随时调整。

小迷提供3种方法，供大家参考。

一、撑高内容

这是什么意思呢，为了便于大家理解，小迷就用版式色块来演示吧，风格和细节大家可以任意发挥，比如下面这张宽屏PPT：

现在我们把它所有的内容缩小，一直缩小到4：3的比例，就会发现上下出现了空白。

那怎么办呢？其实我们可以保持标题不动，而把内容不符撑高，方法很多，最常见的一种则是给内容区域增加边框或者色块衬底：

这个做法，实际上是框定了区域，让人在视觉上感到大色块中的内容，它是一个整体。

就是这个思路，然后我们利用宽屏的版式模板，在后面增加一个衬底就行了，当然了，这里也不一定非得是色块，你也可以用粗线框或者图片衬底，都可以的。

另外，我们还可以把序号字母往上移动，也能起到撑高内容区域的作用。

序号呢，其实起的作用更多的是辅助装饰，我们能不能把它换成线条、字母、图标这些呢？

其实都是可以的，思路还是一样的，大家可以试一试。

内容区域变高后，还可以增加衬底或者边框，看起来会更舒适：

类似这种卡片设计，尤其在商务PPT中非常常见。

撑高内容区域，除了刚才这种比较简单的衬底或者装饰元素调整布局，还可以把内容可视化，效果会更好一些。

将内容由纯文字，适当的提炼和总结一下，变成图表来显示，可以更方便的调整高度，和内容之间的间距，这样看起来更舒适很多：

那如果内容比较少呢，怎么办？内容少的话可以放大关键词，让页面看起来重点突出，同样的可以将数据内容变成图表，使效果更加友好：

那如果内容不好提炼关键词又怎么办呢？这种情况可以考虑把它处理成逻辑图示的样子，或者流程图、结构图也可以的：

从上面的图可以看出，图示化展示，间距调整起来会更加容易，方便随时修改PPT，所以大家在日常制作PPT的时候，一定要借鉴。

对于图示化展示，窄一些或者宽一些，影响是不大的，只要间距在合理的范围内，整体是统一的风格就没问题啦。

同样的思路，就算只调整间距，也能让4：3的PPT看起来很美观。

比如说上图，在保持版式不变的情况下，我需要把内容部分的间距拉开就可以：

这种调整的方法吧，其实还是很常见的，尤其是PPT突然需要从16：9的宽屏改成4：3的普屏比例，或者宽屏改成超宽屏的时候。

有朋友问了，既然撑高内容区域，能够让页面看起来舒适，那么是不是也可以这样考虑呢？

二、上下加码

如果你不愿意调整内容布局，想把宽屏版式复制进来，缩小后直接使用，要怎么办呢？

很简单的，只要把上下区域变得更高就可以啦，比如在顶部增加一张图片，或者色块衬底：

简单的说，保持原始PPT不变化，在顶部增加了一部分，所以原始PPT的内容，没有任何变化。

这种思路，在本质上来说，是压缩内容部分的占比，让内容部分重新回到宽屏比例而已。

再说个例子吧，比如下图：

我们保持内容部分不变，上面分别增加色块，装饰元素也可以，把中间部分压缩成宽屏比例：

为什么要这么做呢？其实就是为了让内容部分，更符合大家的阅读习惯而已。当然，这样操作也很省时间嘛。

如果想要套用模板版式，直接复制并缩小，直接放入即可，如果你不喜欢装饰线条，还可以把标题下移一些，加上标题：

同样的，把顶部变成导航条也可以，总之，就是为了加点东西进去，显得整体内容更加充实。

这种操作方法呢，在学术范围的PPT里，则是很常见的，典型的“章+节+小标题”。

刚说的这两种思路，实际上都是拉高内容部分，让页面看起来不至于那么稀松，其实更常见的操作方法是下面的第三种。

三、调整布局

可以说，上面的两种方法，是偷懒型的，版式布局并没有出现大的调整。

如果在商业范围内，这样的行为是不可取的，可能会让你的甲方觉得你在应付，没有花费多少心思，想让生意顺利的完成，就需要多学一些技巧啦。

好了说正题，比如下图：

大家经常会在左右两侧，放一些对称型的素材，用来装饰页面，但是，当放到4：3比例的PPT里，能否变成上下对称呢？

这种版式布局，如果用来做首页尾页，或者金句总结页面，效果会很好。

同样的，下面这种宽屏中最常见的版式：

只需要简单的调整一下之后，放到普屏中也会显得很好看：

所以，思路其实是不缺乏的，现在大家明白了，缺乏的其实是模板和版式。

四、思路拓展

那如果不愿意调整的朋友，或者没有足够的把握，也可以尝试下面的方法。

1、直接在PPT模板站点套用4：3比例的模板

很多网站都提供了大量的普屏比例的模板，比如：

有的模板，还提供了不同比例，不同配色方案的模板：

2、利用iSlide插件的主题库

小迷之前介绍了好几次iSlide插件，它的功能非常强大，比如它的主题库，就提供了大量不同比例的模板：

挑选到喜欢的直接下载，然后套用就行了。

3、参考一些精美网页、画册、作品集等版式

有一些网页、画册和作品，设计的非常美观，可以参考他们的设计理念和版式，套用到自己的PPT里，比如：

好了，学会PPT不同比例的调整方法，就可以在任何不同的场景来随意发挥自己的PPT啦，如果你是经常需要制作PPT课件的工作，学习调整比例，会大幅度减轻你的工作烦恼。