上一行 快捷键_告别鼠标的excel基础快捷键操作

最近由于做了一些数据处理的工作，接触了很多excel的快捷键和常用函数，发现简单的按键就可以极大地提高生产效率。

网上大部分介绍excel的文章会列出很全的快捷键操作，以及很多看起来很厉害的技巧，实际上对于大部分人的日常使用，一小部分小技巧代替鼠标的点点点，已经可以大幅度提升生产力了。

用快捷键代替鼠标操作，是提升生产力的第一步。

下面来看一下这些适合excel日常使用过程中，提升生产力的快捷键小技巧吧。

一、反悔二人组

Ctrl+Z：撤销上一步操作；Ctrl+Y：恢复上一步操作。

不光有后悔药（ctrl+z）可以吃，吃了药发现自己后悔了还可以再反悔（ctrl+Y）。

二、CV工程师

说到提升效率，还有什么比把现成的东西拿过来用更快的呢？

Ctrl+C：复制；Ctrl+X：剪切；Ctrl+V：粘贴

抄过来（ctrl+c）、抢过来（ctrl+x），然后变成自己的（ctrl+v），暴力美学也是美学。

三、单元格内文本编辑

使用excel肯定遇到过这样的情况：想修改一下单元格内的文字，左右键一按就跑到其他单元格去了；想在单元格内换个行，一按回车跑到下一行去了。解决这两个问题，要用到这两个快捷键：

F2：编辑当前单元格内文字；Alt+Enter（回车）：在单元格内换行

注：按F2在单元格内编辑完成后，再次按下F2可退出编辑单元格状态，就可以在单元格间切换了。

四、在单元格间切换

与第三点类似，大家肯定也遇到过：在单元格内编辑完后，使用上下左右键想切换到别的单元格，结果却切换不成。

切换单元格时除了上下左右键，给大家推荐下面的快捷键：

Tab（制表符）：向右移动一个单元格；Enter（回车键）：向下移动一个单元格。

反方向只需要多加一个shift键就可以了。相比于上下左右键的好处是，编辑单元格内文字后，不需要先按F2键退出编辑状态，对于连续性输入单元格的内容比较高效。

五、快速定位和批量选择

单元格较长时，需要快速找到最后一个单元格，或者需要选中某一列/某一行，应该怎么操作呢？鼠标选中，然后上下左右拖鼠标？其实有更简单的方法：

Ctrl+上/下/左/右键：快速切换到该行/列的第一个/最后一个单元格；
Ctrl+Shift+上/下/左/右键：以当前单元格为中心，向上/下/左/右选中该行/列；
Ctrl+A：全选

六、插入当前时间

有两种格式：

Ctrl+；：插入当前时间的"年/月/日"。如：2019/06/25
Ctrl+Shift+；：插入当前时间的"时：分"。如：23:33

七、其他一些提高生产效率的快捷键

下面的一些快捷键，使用起来会更灵活一些，有兴趣强烈建议多熟悉一下：

① F4或者Alt+Enter：重复上一步操作。如：标红单元格后，移动到下一个单元格，按F4，即可标红该单元格。

② F5或Ctrl+G：定位单元格。可以在选中的区域中找出所有空白单元格等，为下一步批量操作做准备。

③ Ctrl+E：快速填充。对于有规律的一组数据，手工操作一行后，其余的行可自动按照规律操作。如：可以快速从一组身份证中分离出出生年月日。

④ Alt+=：快速求和。选中区域后，一键求出所有行/列的和。

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喜欢可以点赞鼓励一下老西儿，后面还会逐步分享一些更复杂的操作，以及excel常用函数，以及PPT、Word等办公软件使用中的一些提升生产效率的小技巧。

附：excel常用的一些快捷键汇总