筛选列_「超简单excel教程」:重复数据太多?!一个神奇键帮你筛选删除

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今天抽这位粉丝的问题:

怎样筛选重复项?

数据重复,是常常遇到的事儿。

尤其多张表格合并在一起,经常碰到一模一样的项和值。

还有坑爹的自动化录入,傻机器不帮我过滤,啥都给录进来了,一大堆同样的名字看着头疼。

今天,就来教大家,怎样筛选和删除重复项。

其实,这玩意儿超简单,分别用一个键就能搞定,excel系统本身自带,奈何许多人都发现不了……


筛选重复项

Step 1:

首先,你手头上有一张令人抓狂的表。

不止姓名重复,其他列的性别、部门、职位都是重复的。

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Step 2:

  • 菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」。

这个键,就是通过「对重复值标颜色」来筛选重复项。

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Step 3:

  • 选择筛选区域,只能选一列。
当其他列数据,跟首列数据 相匹配,就只选取首列。

下表里,每个人的姓名及其性别、部门和职位都是相匹配的。

如第一行,赵萌萌是女的,销售部的,高级销售。

所以只筛选首列姓名即可。

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区域选完按确定,筛选成功!

被橙色高亮的,就是重复项。

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删除重复项

Step 1:

  • 选取你要删除重复项的区域(列)- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

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Step 2:

  • 点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。
扩展选定区域,就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

如果想把性别、部门、职位也删除,

就选择扩展选定区域

如果只想删除姓名,

就选择当前选定区域。

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我选择了「扩展选定区域」。

Step 3:

  • 点击「删除重复项」确定执行。

这一步,系统会先自动帮你把全部列打钩,所以一般直接跳过。

如果你不想删除哪些列,在这一步 「去掉勾选」即可。

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最后的结果:

「高亮的重复值+相匹配的列」全部被删除。

系统还自动帮你重新排了序。

删除了多少个重复项,结尾就有多少行空格。

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