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今天抽这位粉丝的问题:
怎样筛选重复项?
数据重复,是常常遇到的事儿。
尤其多张表格合并在一起,经常碰到一模一样的项和值。
还有坑爹的自动化录入,傻机器不帮我过滤,啥都给录进来了,一大堆同样的名字看着头疼。
今天,就来教大家,怎样筛选和删除重复项。
其实,这玩意儿超简单,分别用一个键就能搞定,excel系统本身自带,奈何许多人都发现不了……
筛选重复项
Step 1:
首先,你手头上有一张令人抓狂的表。
不止姓名重复,其他列的性别、部门、职位都是重复的。
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Step 2:
- 菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」。
这个键,就是通过「对重复值标颜色」来筛选重复项。
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Step 3:
- 选择筛选区域,只能选一列。
当其他列数据,跟首列数据 相匹配,就只选取首列。
下表里,每个人的姓名及其性别、部门和职位都是相匹配的。
如第一行,赵萌萌是女的,销售部的,高级销售。
所以只筛选首列姓名即可。
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区域选完按确定,筛选成功!
被橙色高亮的,就是重复项。
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删除重复项
Step 1:
- 选取你要删除重复项的区域(列)- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-
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Step 2:
- 点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。
扩展选定区域,就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。
如果想把性别、部门、职位也删除,
就选择扩展选定区域。
如果只想删除姓名,
就选择当前选定区域。
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我选择了「扩展选定区域」。
Step 3:
- 点击「删除重复项」确定执行。
这一步,系统会先自动帮你把全部列打钩,所以一般直接跳过。
如果你不想删除哪些列,在这一步 「去掉勾选」即可。
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最后的结果:
「高亮的重复值+相匹配的列」全部被删除。
系统还自动帮你重新排了序。
删除了多少个重复项,结尾就有多少行空格。
![556118b9cc95a172b6dc1a7f9e5adbb2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f092b2e3ee97861ca079ceb6b6e3672e.jpeg)
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